Mobiliar muss einwandfrei dokumentiert werden
Inventarisieren Sie Bürotische, Bürostühle, Konferenzstühle, Besprechungsstühle und Schränke
Mit der Inventarverwaltung das Mobiliar inventarisieren und digitalisieren.
Inventur von Büromöbel und Mobiliar
Die HOPPE Inventarsoftware verschafft einen Überblick.
Gestalten auch Sie in Zukunft Ihre Inventarverwaltung effizient und nachhaltig.
Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren Sie das Betriebsinventar.
Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.
Mobil inventarisieren und auswerten
Wickeln Sie sämtliche Inventarisierungsarbeiten mobil ab.
Mit der mobilen APP erfassen Sie schnell alle benötigten Daten, führen Ihre Inventur alle Büromöbel aus und transferieren umgehend an die Inventarsoftware.
Das spart viel Zeit und vermeidet doppelte Arbeitsschritte.
Das Modul APP-Interface mit der mobilen APP zur Inventarverwaltung ist übersichtlich und einfach in der Anwendung und kann auf einer Vielzahl von mobilen Geräten, wie Tablets oder Smartphones, eingesetzt werden.
Leistungsmerkmale Inventarisierung bei der Kommune
- Scannen: Einlesen eines Inventargegenstands mit einem Barcode
- Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
- Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
- Inventarstatus. Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
- Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten
Die Software ist für Einzelplatz auf einem einzelnen PC, als auch für eine Netzwerkinstallation im lokalen Netzwerk verfügbar.
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Chancen und Herausforderungen der mobilen Inventariserung
Die mobile Inventariserung ermöglicht es Inventarverantwortlichen, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden in Rundgänge zu dokumentieren.
Dadurch können Unternehmen ihre Inventariserungsprozesse effizienter gestalten, die Reaktionszeiten verkürzen und die Produktivität steigern.
Die mobile Inventariserung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen und Bereiche Vorteile mit sich bringt.
Dabei geht es in erster Linie darum, die Inventarerfassung mit den Prozessen der Inventariserung abzubilden.
Das heißt, überall wo Inventarerfassung gemacht wird, kann auch eine mobile Lösung gewinnbringend eingesetzt werden.
Effizienzgewinne dank mobiler Inventariserung
Es gibt Unternehmensbereiche, in denen das Erfassen von Daten vor Ort und Aktualität der Daten mit einer mobilen Lösung besonders zum Tragen kommen.
Je größer beispielsweise die Fläche ist, auf der die Inventariserung betrieben wird, desto größer ist der Vorteil, die Inventardaten nicht über einen Desktop aufrufen zu müssen, sondern mobil am Smartphone oder Tablet mit einer Inventar-APP.
Die Hauptvorteile der mobilen Inventarverwaltung liegen auf der Hand.
Alle Informationen, die Sie bei der Inventarerfassung benötigen, um die Inventarisierung abzuwickeln und Entscheidungen zu treffen, sind aktuell und können jederzeit und von überall abgerufen werden.
Kosten sparen durch eine smarte Inventarisierung
Mit der Hoppe Inventarisierungssoftware managen und organisieren Sie Ihr Inventar.
Die smarte Inventarisierungssoftware für die Verwaltung Ihrer Geräte, Maschinen, IT-Hardware, Büroinventar und anderer Vermögenswerte spart Kosten.
Neues Tool zu Inventarerfassung bedeutet oftmals Einarbeitung, Schulungen und umfangreiche Dokumentationen lesen.
Die Hoppe Inventarisierungssoftware ist intuitiv nutzbar ohne lange Einarbeitungszeit oder aufwändige Trainings, ob für Facility Manager, IT-Experten oder Inventarverantwortliche.
Hoppe Inventarisierungssoftware ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die Inventarverwaltung.
Rechtliche Pflichten bei der Anlageninventur
Nach §240 HGB ist jede Kapitalgesellschaft gesetzlich zum Abschluss des Geschäftsjahres verpflichtet, eine Inventur (Inventarisierung von Sachanlagen und möglicherweise Umlaufvermögen) durchzuführen.
Mithilfe der Anlageninventur werden die Vermögenswerte eines Unternehmens ermittelt und festgehalten.
Die Inventur des Anlagevermögens bzw. Anlageninventur bietet dem Unternehmen zudem eine detaillierte Übersicht über die Vermögensgegenstände.
Verwaltung und Organisation von verschiedenen Inventargütern
Das Programm ermöglicht die Verwaltung von verschiedenen Inventargütern zu organisieren.
Die Inventarmanagement Software ermöglicht die Hinzufügung der zusätzlichen Gruppierungen je nach Auswahl der Kategorie, Typ, Gruppe wodurch die Verwendung sehr flexibel ist.
Das Programm beinhaltet ein spezielles Journal, in dem man leicht einsehenkann, wer wann welche Inventar geändert hat.
Falls notwendig, kann man das Journal im gewünschten Format immer ausdrucken – CSV oder PDF.
Professionelle Inventarverwaltung mit Barcode
Eine zeitgemäße Inventarsoftware sollte mehrplatzfähig konzipiert und einfach skalierbar sein.
So kann sie den Bedarf einzelner Unternehmensbereiche abdecken, ebenso aber auch von Organisationen und Gesellschaften mit verschiedenen Standorten.
Welche Bedeutung hat eine strukturierte Inventarverwaltung?
Eine strukturierte Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Durch klare und übersichtliche Inventarstrukturen können Fehler minimiert, Kosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Ein gut organisierte Inventaraufstellung ermöglicht es, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zudem trägt eine strukturierte Inventarverwaltung dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Kurz gesagt: Eine effektive Inventarverwaltung ist das Fundament für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Daher sollte diesem Bereich die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
