Inventar dokumentieren

Unterstützung für den Inventarbeauftragen
Um den Inventarmanager in seiner Arbeit zu unterstützen und einen Überblick über das Inventar und Kontrolle zu behalten, kann eine Inventarverwaltung eingesetzt werden.

Mit dem Inventarmanager effizient digitalisieren
Um jedes einzelne Asset bestmöglich im Blick zu haben, verfügt der digitale Inventarmanager über verschiedene Anzeigemöglichkeiten.
Alle Daten sind sowohl in einer Listenansicht als auch in einer Detaildarstellung visualisierbar.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Digitale Inventarverwaltung
Mit unserer Inventarsoftware haben wir eine schlanke Lösung zur Inventarverwaltung für Unternehmen, Kommunen, Hotels, Bildungseinrichtungen, Handwerker Bauunternehmer und Schulen entwickelt. Unsere Inventar-Software macht Ihren Inventarisierung deutlich effizienter und hilft Ihnen dabei Zeit und Geld zu sparen.

Was zeichnet eine Inventarverwaltung aus?
„Haben wir eigentlich noch den Rollcontainer?” oder „Wo befindet sich eigentlich die Regalleiter?“ – Fragen, die einem Facility Manager bekannt vorkommen dürften. Schließlich gibt es in jedem Unternehmen zahlreiche Geräte, die zum Inventar gehören.
Das beginnt mit den Bürostühlen, Bürotischen und dem IT-Equipment wie Notebooks und endet letztlich mit den Werkzeugen, Geräten und Maschinen.

Zum Jahresabschluss sind Unternehmer verpflichtet eine Inventur durchzuführen.
Die Verwendung einer Inventar-Software, die bei der Verwaltung des Unternehmensbestandes unterstützt, wird daher zum Muss. Eine Inventar-Verwaltung senkt die Suchkosten und mindern Inventarverluste, in dem die Inventar-Software Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihr Inventar verschafft. Sie informiert über den Nutzer und den Ort bestimmter Geräte und verfolgt, wer diese zuletzt verwendet hat.
Die Inventarsoftware verbessert die Organisation als auch die Dokumentation, was letztlich der Qualität der Betriebsmittel und deren Funktionstüchtigkeit zugutekommt.

Betriebsmittel jeglicher Art effizienter inventarisieren
Mit der Inventarsoftware einer leistungsstarken Desktopsoftware und einer mobilen Inventar-App können Bürostühle, Schreibtische, Computer, Regale und andere Betriebsmittel jeglicher Art effizienter inventarisiert werden.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327