Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Inventarisieren Sie Hardware und Möbel

Inventarisierung von Hardware
Inventarisieren Sie Hardware, Software und Assets mit der Inventarsoftware
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung von Etiketten
Ein Bestandsverzeichnis von Möbel und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur eine regelmäßige Bestandskontrolle stellt sicher, dass tatsächliche Bestand mit dem Bestand am PC identisch ist.
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Pflichten und Aufgaben in der Inventarverwaltung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarverwaltung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarverwaltung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Die Inventarverwaltung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarverwaltung Software ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um eine übersichtliche Inventarverwaltung Software geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarverwaltung Software zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung Software aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Die HOPPE Unternehmensberatung biete dafür verschiedene Möglichkeiten an.
Die Barcode Etiketten können mit einen mobilen Barcode Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet gelesen werden. Ebenso können auch RFID Tags bei der Inventarisierung zum Einsatz kommen. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Inventarverwaltung Software - Anforderungen an eine Inventarverwaltung erfüllen




In der Digitalisierung der Inventarisierung liegt ein enormes Potenzial für mehr Effizienz und höhere Sicherheit
Mit der Inventar-Software und der zugehörigen Inventar-App / Geräte-APP erhalten Nutzer Unterstützung für die Inventarverwaltung, Versicherungsnachweis bis hin zur Bestandsanalyse.
Mit Blick auf den Fachkräftemangel bietet die Inventarsoftware einen hohen Mehrwert und spürbare Entlastung im Alltag.

Digitale Betriebsmittelverwaltung mit QR-Codes
Ersetzen Sie Ihre Excelliste und optimieren Sie die Verwaltung der Betriebsmittel mit der modernen Betriebsmittelmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und sorgen Sie für Struktur, Ordnung und 360° Übersicht bei Ihren Betriebsmitteln.

Unsere praxisnahe Lösung zur Betriebsmittelverwaltung speichert alle Details zu den Betriebsmitteln. Es können beliebig viele Betriebsmittel erfasst werden.

Eindeutige Inventarnummer für jedes Betriebsmittel
Bei der Ersterfassung wird ein Etikett aufgeklebt. Dies ist der Beginn der Inventarisierung. Auf dem Etikett steht die eindeutige Inventarnummer und ein Barcode oder QR-Code. Sogar RFID-Tags sind zur eindeutigen Betriebsmittelkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode-Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der mobilen-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und in derdigitalen Inventarsoftware direkt abrufbar.

Inventarmanagement mit der Hoppe Inventarverwaltung
Die Hoppe-Inventarverwaltung ist einfach an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.
Wir bieten eine effektive und kostengünstigste Lösung für Ihre Inventarverwaltung.

Eine individuelle und umfassende Beratung ist essenziell
Der Kauf einer digitalen Inventarverwaltung ist eine wichtige Entscheidung, die tief in Ihre Firmenorganisation eingreift. Bei uns ist eine individuelle und umfassende Beratung ist essenziell:

  • Auf welche Bereiche legt Ihr Unternehmen besonderen Wert?
  • Welche wichtigen Funktionen sind bei der Inventarsoftware bereits im Grundmodul enthalten?
  • Welche Erweiterungen der digitalen Inventarverwaltung sind sinnvoll für Sie?
  • Was genau kostet Ihr individuell geschnürtes Software-Paket mit Barcode-Etiketten?
  • Was ist die Inventar-APP?

Wir beraten Sie rund um die Inventarsisierung gerne kostenlos und unverbindlich!


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen



Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327