Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Inventarisieren Sie Hardware und Möbel
Inventarisierung von Hardware
Inventarisieren Sie Hardware, Software und Assets mit der Inventarsoftware
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung von Etiketten
Ein Bestandsverzeichnis von Möbel und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur eine regelmäßige Bestandskontrolle stellt sicher, dass tatsächliche Bestand mit dem Bestand am PC identisch ist.
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar
Pflichten und Aufgaben in der Inventarverwaltung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen
Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarverwaltung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarverwaltung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb.
Die Inventarverwaltung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Ein Inventarverwaltung Software ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um eine übersichtliche Inventarverwaltung Software geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarverwaltung Software zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung Software aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Die HOPPE Unternehmensberatung biete dafür verschiedene Möglichkeiten an.
Die Barcode Etiketten können mit einen mobilen Barcode Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet gelesen werden.
Ebenso können auch RFID Tags bei der Inventarisierung zum Einsatz kommen.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
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Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung.
Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.
Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.
- Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
- Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
- Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren
Inventarsoftware erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens
Die HOPPE Inventarsoftware ist eine Softwarelösung, die es Firmen erlaubt ihr physisches Inventar zu verfolgen und die Verwaltung zu automatisieren.
Inventarsoftware erfasst alle Aktivitäten rund um das Inventar eines Unternehmens und speichert diese zentral ab.
Dabei erhält jedes Asset ein Etikett mit einem Barcode als Inventar-Nr, welcher über ein Smartphone oder Tablet gescannt werden kann.
Somit sind alle wichtigen Informationen dort verfügbar, wo sich die Assets befinden: z.B. im Lager, im Büro, auf einer Baustelle oder in einer Produktionshalle.
Dies mindert operationelle Ineffizienzen und Kosten und stellt Qualitätsmanagement und Compliance sicher.
Inventarverwaltung, die perfekt zu den hohen Ansprüchen Ihres Unternehmen passt
In einer Zeit, in der die Digitalisierung immer mehr an Bedeutung gewinnt, liegt es nahe, innovative Werkzeuge in den Alltag zu integrieren die effizient um Mitarbeiter Zufriedenheit nachhaltig steigern.
Vor diesem Hintergrund möchten wir Ihnen gerne unsere Inventarsoftware vorstellen, die perfekt zu den hohen Ansprüchen Ihres Unternehmen passt.
Angesichts des allgegenwärtigen Fachkräftemangels in der Branche ist es entscheidend, den Zugang zu Information zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Die Hoppe Inventarsoftware stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind und effizient das Inventar dokumentieren und Betriebsmittel analysieren können. Des Weiteren profitieren bereits zahlreiche Unternehmen ihrer Branche von den umfassenden Funktionen der Inventarverwaltung-Software.
Betriebseigentum schnell und einfach inventarisieren
Dokumentieren Sie Ihr Betriebsinventar jetzt ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Die Inventarsoftware von der Hoppe Unternehmensberatung ist bei vielen Unternehmen das zentrale System zur Verwaltung der Inventargütern.
- Inventar übersichtlich verwalten
- Digitaler Helfer unterstützt bei den Aufgaben der Inventarisierung
- Unsere Inventarverwaltung ist eine individuelle Standardsoftware
- Inventarerfassung: Anpassbar in Funktionsumfang und Design
- Unterstützung von mobilen Barcodescannern und einer mobilen APP (Apple + Android)
- Inventardatenbank mit Inventarhistorie
Mehr Zeit für Produktivität bei den Inventarisierungsprozessen
Das Dokumentenmanagement in der Inventarsoftware ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen von Bedienungsanleitungen, Kaufbelegen und sonstigen Dokumenten.
Zu jedem Inventar können Sie Dokumente speichern.
Den Zugang zu bestimmten Daten können Sie auf spezifische Personen beschränken.
Ihre Mitarbeiter können im lokalen Netzwerk direkt vom Arbeitsplatz auf Dokumente zugreifen und garantieren so kürzere Bearbeitungszeiten.
Inventarisierungsprozesse können intuitiv ablaufen und gesteuert werden, sodass mehr Zeit für Produktivität bleibt.
5 Gründe warum unsere Kunden die Inventarverwaltung einsetzen:
- Unternehmerische Risiken minimieren durch Einhaltung der gesetzlicher Bestimmungen
- Mehr Transparenz über aller Inventarisierungsaktivitäten ermöglichen
- Kosten sparen und Vorgänge bei der Inventarisierung verbessern
- Enorme Zeitersparnis bei der Inventur
- Effizientere Workflows durch die mobile Inventar APP schaffen
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
