IT-Asset-Inventarverwaltung für die digitale Inventur

Wie definieren Sie das Inventar im Unternehmen?
Inventarisierungssoftware ist komplett angepasst auf Ihr Unternehmen Egal um was es geht Büromöbel, IT Hardware, Geräte oder Maschinen mit der HOPPE Inventarisierungssoftware bilden Sie die Struktur Ihres Inventars und Ihrer Organisation in Ort, Nutzer, Kategorie passgenau ab. Mit nur wenigen Klicks definieren Sie Ihre eigenen Felder, die sie bezeichnen können, wie Sie es wünschen.

Einfache und umfassendes Asset-Tracking
Mit der Inventarisierungssoftware wissen Sie immer, welcher Person welches Inventar zugewiesen ist und an welchem Standort es sich befindet. Mit dem Barcode-Etikett und dem Barcode-Scanner haben Sie über Ihr Smartphone sofort Einblick in alle relevanten Inventardaten eines Assets.

Behalten Sie den Überblick über Geräte, Werkzeuge oder andere Inventarbestände
Irgendwo fehlt plötzlich ein Inventar wie ein Bürostuhl ein Schreibtisch, oder ein PC steht doppelt in der Inventarliste – und schon verbringt man mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten. Genau hier macht die digitale Inventarisierungssoftware von Hoppe den entscheidenden Unterschied.
Das Prinzip ist simpel: Alles wird zentral in einer Inventarsoftware verwaltet. Man muss kein IT-Profi sein, um mit der Hoppe Inventar-Software klarzukommen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass alle Mitarbeiter sofort damit zurechtkommen.

Machen Sie endlich Schluss mit endlosen Inventarlisten
Vorbei sind die Tage, an denen man mit Klemmbrett und Stift durch die Büros und Besprechungsräume läuft, um Bestände zu zählen. Jetzt reicht ein kurzer Scan, und die Daten für jedes Asset sind im Assetmanagement bzw. Inventarsystem aktualisiert.
Was bei der Inventarisierungssoftware von Hoppe wirklich gut ankommt, ist die Flexibilität. Ob Hotels, Jobcenter, Bauunternehmen oder Kommunen – die Software lässt sich anpassen. Ein gutes Beispiel ist die Erfolgsgeschichte beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung in Bonn. Dort hat man mit der Inventarverwaltung Transparenz in die Abläufe gebracht.
Solche Praxisbeispiele zeigen, dass es nicht nur ein theoretisches Tool ist, sondern im echten Arbeitsalltag funktioniert.
Inventarverwaltung ist oft ein unterschätztes Thema – bis man merkt, wie viel Zeit und Geld man damit verlieren kann. Mit einer digitalen Inventarverwaltung wird aus einer lästigen Pflicht eine einfache Routine. Wer Ordnung im Inventarbestand haben will, kommt an der Inventarisierungssoftware von Hoppe nicht vorbei.

Eine professionelle Inventarisierung erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Firmen-Eigentums.
Kennzeichnen Sie Ihre Büromöbel, Notebooks, hochwertigen Werkzeuge u.v.m. mit individuellen Inventaretiketten oder Eigentum-Aufklebern. Mit Hilfe einer eindeutigen Nummerierung oder Barcodes können Sie jederzeit jeden Gegenstand mit Ihrer Inventarliste in der Inventarverwaltung abgleichen.

Fehlende Gegenstände fallen unmittelbar auf. Daher sind professionelle Inventaretiketten weit mehr als nur ein Etikett. Sie vereinfachen die Inventur und Verwaltungsprozesse. Außerdem dient ein Inventaretikett als Nachweis im Versicherungsfall und wirkt gleichzeitig als Diebstahlschutz.

Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick

• Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
• Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
• mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
• Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
• Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
• Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
• Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
• Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
• Tabellenansicht individuell anpassen
• Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern

Module der Inventarverwaltung

Aktuelle Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer - AFA
Die AfA-Tabelle gilt für allgemein verwendbare Anlagegüter, die angeschafft oder hergestellt worden sind. Ein wichtiges Hilfsmittel zur Abschreibung ist die amtliche AfA-Tabelle. Sie zeigt für Anlagegüter die Nutzungsdauer an. Die Inventarsoftware dient nicht zur Erfassung der Abschreibung,. Es ist keine Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (kurz: "AfA-Tabelle AV") vorhanden. Ebenso ist es keine Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer im Inventarsystem.

Werkzeugverwaltung - Wo ist das Werkzeug geblieben?
Wir bieten eine Inventar-Software zur Nachvollziehbarkeit und Zuordnung zur Mitarbeiter durch individuelle Barcode Aufkleber und QR-Code Aufkleber.

Toolmanagement - So gelingt die Werkzeugverwaltung
Mithilfe eines Toolmanagement oder einer Werkzeugverwaltung lässt sich der Lebenszyklus aller Werkzeuge optimal erfassen und pflegen. Tool-Management.

Unsere Werkzeugverwaltung erfasst Werkzeuge und Werkzeugkomponenten zentral in einem Tool-Management.

Spezialist für umfassendes Asset Management
Die Hoppe Unternehmensberatung - Spezialist für umfassendes Asset Management Der Schwerpunkt ist die ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets.

Mit der Inventarsoftware haben Sie ihr Inventar in der Hand
Die mobile Inventarverwaltung bietet Vorteile, Chancen und Herausforderungen. Mobile Inventarisierung also die Durchführung von Inventurerfassungen und Inventurarbeiten mithilfe von mobilen Geräten wie Smartphones (Android oder IOS) oder Tablets, hat viele Vorteile. Sie ermöglicht es Inventarmanagern, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden zu dokumentieren.
Mit einer Inventarsoftware und einer mobile Inventar-APP können Unternehmen ihre Inventur effizienter gestalten und die Produktivität steigern.
Die mobile Inventarverwaltung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen Vorteile mit sich bringt. Dabei geht es in erster Linie darum, die individuellen Aufgaben jedes Unternehmen optimal für die jeweiligen Anwendungsfälle abzubilden.
Zudem können Inventardaten vor Ort aktualisiert und dokumentiert werden. Diese Daten können in die Inventarsoftware transferiert, und so allen anderen Kollegen zu Verfügung gestellt werden.

Die Hauptvorteile der mobilen Inventarverwaltung liegen auf der Hand: Alle Informationen, die der Mitarbeiter benötigt, um die Inventur durchzuführen, sind aktuell und können jederzeit und von überall abgerufen werden.

Inventarverwaltung schnell und günstig implementieren
Mit der Inventarverwaltung Software lassen sich alle Inventarisierungsprozesse abbilden. Für die Bearbeitung gibt es Vorlagen, die individuell angepasst werden können.

Die Hoppe Inventarsoftware wird bei zahlreichen Kunden aus diversen Branchen erfolgreich eingesetzt – von der Automobilindustrie, Chemieunternehmen, über Logistikunternehmen bis hin zu Kommunen, Stadtverwaltungen Überall, wo Inventarisiert wird, kann auch die Hoppe Inventarverwaltung erfolgreich genutzt werden.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327