IT-Asset-Inventarverwaltung für die digitale Inventur

Wie definieren Sie das Inventar im Unternehmen?
Inventarisierungssoftware ist komplett angepasst auf Ihr Unternehmen Egal um was es geht Büromöbel, IT Hardware, Geräte oder Maschinen mit der HOPPE Inventarisierungssoftware bilden Sie die Struktur Ihres Inventars und Ihrer Organisation in Ort, Nutzer, Kategorie passgenau ab. Mit nur wenigen Klicks definieren Sie Ihre eigenen Felder, die sie bezeichnen können, wie Sie es wünschen.

Einfache und umfassendes Asset-Tracking
Mit der Inventarisierungssoftware wissen Sie immer, welcher Person welches Inventar zugewiesen ist und an welchem Standort es sich befindet. Mit dem Barcode-Etikett und dem Barcode-Scanner haben Sie über Ihr Smartphone sofort Einblick in alle relevanten Inventardaten eines Assets.

Behalten Sie den Überblick über Geräte, Werkzeuge oder andere Inventarbestände
Irgendwo fehlt plötzlich ein Inventar wie ein Bürostuhl ein Schreibtisch, oder ein PC steht doppelt in der Inventarliste – und schon verbringt man mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten. Genau hier macht die digitale Inventarisierungssoftware von Hoppe den entscheidenden Unterschied.
Das Prinzip ist simpel: Alles wird zentral in einer Inventarsoftware verwaltet. Man muss kein IT-Profi sein, um mit der Hoppe Inventar-Software klarzukommen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass alle Mitarbeiter sofort damit zurechtkommen.

Machen Sie endlich Schluss mit endlosen Inventarlisten
Vorbei sind die Tage, an denen man mit Klemmbrett und Stift durch die Büros und Besprechungsräume läuft, um Bestände zu zählen. Jetzt reicht ein kurzer Scan, und die Daten für jedes Asset sind im Assetmanagement bzw. Inventarsystem aktualisiert.
Was bei der Inventarisierungssoftware von Hoppe wirklich gut ankommt, ist die Flexibilität. Ob Hotels, Jobcenter, Bauunternehmen oder Kommunen – die Software lässt sich anpassen. Ein gutes Beispiel ist die Erfolgsgeschichte beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung in Bonn. Dort hat man mit der Inventarverwaltung Transparenz in die Abläufe gebracht.
Solche Praxisbeispiele zeigen, dass es nicht nur ein theoretisches Tool ist, sondern im echten Arbeitsalltag funktioniert.
Inventarverwaltung ist oft ein unterschätztes Thema – bis man merkt, wie viel Zeit und Geld man damit verlieren kann. Mit einer digitalen Inventarverwaltung wird aus einer lästigen Pflicht eine einfache Routine. Wer Ordnung im Inventarbestand haben will, kommt an der Inventarisierungssoftware von Hoppe nicht vorbei.

Eine professionelle Inventarisierung erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Firmen-Eigentums.
Kennzeichnen Sie Ihre Büromöbel, Notebooks, hochwertigen Werkzeuge u.v.m. mit individuellen Inventaretiketten oder Eigentum-Aufklebern. Mit Hilfe einer eindeutigen Nummerierung oder Barcodes können Sie jederzeit jeden Gegenstand mit Ihrer Inventarliste in der Inventarverwaltung abgleichen.

Fehlende Gegenstände fallen unmittelbar auf. Daher sind professionelle Inventaretiketten weit mehr als nur ein Etikett. Sie vereinfachen die Inventur und Verwaltungsprozesse. Außerdem dient ein Inventaretikett als Nachweis im Versicherungsfall und wirkt gleichzeitig als Diebstahlschutz.

Die Kategorien und die Inventargruppen können vollkommen frei definieren werden.
Den Standort, Abteilungen und der Nutzer des Inventars kannst in der Inventarverwaltung gemeinsam verwalten.

Endlich: Inventar verwalten auf Knopfdruck.
Die Vorteile der Inventarsoftware sind ganz klar: Aufwändiges Tagesgeschäft, Stress bei der Einhaltung der Inventurtermine für die unterschiedlichsten Inventar- und Betriebsmittel und hektische Suche nach Inventarprotokollen gehören der Vergangenheit an!
Die Inventarverwaltung von HOPPE entlastet Sie von administrativen Aufgaben und ermöglichst endlich einfaches Verwalten innerhalb des Inventarmanagement. Sie ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung für das Inventar.
Der Inventarmanager kombiniert intelligente Funktionen, die die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wie auch die strukturierte Verarbeitung Ihrer Inventargüter so einfach, zeitsparend und sicher macht wie nie zuvor. Änderungen an den Auswahllisten je Datenfeld, Feldbenennungen und Layouts der Reports und Listen können Sie zudem flexibel selbst vornehmen.

Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer. Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars. Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.

Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.

Inventarverwltung Hoppe mit Award ausgezeichnet.
Diese Auszeichnung honoriert das proaktive, zukunftsweisende Handeln. Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt in Deutschland, Schweiz und Österreich der den Mittelstand bei der Digitalisierung und ist somit als Unternehmensberatung ausgezeichnet worden.
Wir sind Sie als Unternehmensberatung bei einer großen Mittelstandsumfrage bei Beratern und Wirtschaftsexperten aufgefallen und stehen somit auf der Empfehlungsliste für die Digitalisierung im Management der für Inventar.

Inventarverwaltung Implementierung effizient, flexibel und kostengünstig
Vermeiden Sie versteckte Kosten!
Erfahren Sie, wie Sie versteckte Kosten bei Ihrer Inventarverwaltung-Implementierung vermeiden! In unserem Seminar/ Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Inventarverwaltungsystem schnell, flexibel und kostengünstig einführen. Profitieren Sie auch von der mobilem Nutzung und optimierter Effizienz.

Erfahren Sie in diesem Seminar/ Workshop, wie Sie ein passgenaues System ohne unerwartete Kosten einführen können. Profitieren Sie von klaren, vorhersagbaren Ausgaben und einer zügigen Implementierung. Unsere flexible Lösung lässt sich nach Ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit modernen Technologien und nutzen Sie mobile Geräte. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und eliminieren Sie Excel-Tabellen, um die Effizienz in allen Unternehmensbereichen zu steigern.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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