Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
In der Inventarerfassung wird der Zustand, Standort und der Nutzer aktualisiert.
Auskunftsfähige Inventarverwaltung als Asset Management System
- Wo befindet sich der Bürostuhl derzeit?
- In welchem Zustand ist das Inventar?
- Wie sieht das Gerät aus?
- Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
Barcode-Etikett scannen und die Inventardaten auf einen Blick sehen
Mit der Inventarsoftware erfassen und verwalten Sie das Betriebsinventar vollständig digital.
Neben der Inventarsoftware ist die passenden Inventar-App für Smartphones und Tablets ideal für die mobile Inventarisierung.
Für die einzelnen Inventargüter werden Barcode-Etiketten mit einer Inventarnummer je Inventargegenstand geklebt.
Das Inventar-Label wird mit dem Smartphone oder einem Scanner gescannt und schon werden die zugehörigen Informationen direkt angezeigt.
In der Inventarerfassung wird der Zustand, Standort und der Nutzer bei wem dieser Gegenstand gerade in Benutzung aktualisiert.

Digital Asset Management (DAM) Hoppe Schweiz
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Hoppe bitetet hat sich auf die Entwicklung von Identifikationssystemen spezialisiert.
Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Zentrales System zur Inventarisierung der Geschäftsausstattung, IT-Inventarisierung und Assetmanagement
Mit der Inventarsoftware ersetzen Sie zahlreiche Insellösungen für die Inventarisierung der Büroeinrichtung, der IT-Inventarisierung, Schlüsselverwaltung, Assetmanagement sowie dem Vertragsmanagement durch ein zentrales System.
Eines der Alleinstellungsmerkmale der Inventarsoftware ist die hochgradige Anpassbarkeit.
Das System lässt sich jederzeit erweitern und die mobile Erfassung für die Büroausstattung, IT-Inventarisierung oder anderer Geschäftsausstattung ergänzen.
Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die Inventarsoftware
Egal ob IT-Geräte, Möbel, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark oder Anlagen.
Die Hoppe Inventar Software ermöglicht ein effiziente Inventarisierung für Ihr Inventar.
Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:
- Wo genau befindet sich ein Inventar?
- Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
- Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?
Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.
In der Digitalisierung der Inventarisierung liegt ein enormes Potenzial für mehr Effizienz und höhere Sicherheit
Mit der Inventar-Software und der zugehörigen Inventar-App / Geräte-APP erhalten Nutzer Unterstützung für die Inventarverwaltung, Versicherungsnachweis bis hin zur Bestandsanalyse.
Mit Blick auf den Fachkräftemangel bietet die Inventarsoftware einen hohen Mehrwert und spürbare Entlastung im Alltag.
Inventarliste erstellen - mit passender Software ganz einfach
Moderne Inventar-Software kann praktisch eine Inventarliste mit Inventarcheck erstellen.
Sie sorgt dafür, dass jederzeit auf effiziente Weise eine Übersicht über alle Inventargüter besteht.
Ergänzend zur Inventar-Software werden die Prüf- und Wartungstermine mit dem Wartungsplaner verwaltet.
Unternehmen, die in eine gute Software zur Inventarverwaltung investieren, werden im Alltag nicht mehr mit Problemen durch fehlende Geräte oder Inventargüter konfrontiert.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327