Das Inventar vom mobilen Endgerät werden in der Inventarisierungssoftware synchronisiert
Sollen Mobiliar, IT-Equipment, Hardware oder Geräte / Fahrzeuge inventarisiert werden, so empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Hand-Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden automatisch mit der Inventarisierungssoftware synchronisiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.
Damit dies möglich wird, müssen zuerst alle zu inventarisierenden Güter mit individuellen Etiketten versehen werden. Bei der Etikettenauswahl muss auch an Bedürfnisse wie zum Beispiel Abriebsicherheit, Lösungsmittelresistenz, Licht- und Witterungsbeständigkeit geachtet werden.
Aber auch die Platzierung der Etiketten an nicht exponierten Stellen der inventarisierten Güter, ist von Bedeutung.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
  • Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
  • Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
  • Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
  • Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
  • Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
  • Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
  • IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
  • IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Softwarelösung für eine effiziente Inventarverwaltung
In der heutigen digitalen Welt sind Softwarelösungen für eine effiziente Inventarverwaltung unverzichtbar. Mit der richtigen Software können Unternehmen ihr Inventar optimal verwalten und Zeit bei der Suche sparen. Moderne Programme wie die HOPPE Inventarsoftware ermöglichen eine automatisierte Dateneingabe, Echtzeit-Updates und ein Dashboard des gesamten Bestands.

Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Barcode-Scanning und mobile Inventar-APP für Android oder Apple IOS (iPhone / iPad) wird die Inventur deutlich vereinfacht. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen und Analysen durchzuführen, um Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Investition in eine passende Software zahlt sich langfristig aus, da sie dabei hilft, Fehler zu vermeiden.

Der praktische Umgang mit der Inventarverwaltung
Vorteilhaft erweist sich die Verwendung einer mobile APP-Anbindung. Dies garantiert, dass Mitarbeiter auch von unterwegs auf Datensätze zugreifen können, etwa in der Lagerhalle, auf der Baustelle oder an wechselnden Arbeitsplätzen.

Jedes Inventar wird individuell gekennzeichnet.
Zweckmäßig sind Barcodes oder QR-Codes, die als Aufkleber am Inventar angebracht werden können. Barcode Etiketten oder Etikette mit QR-Codes bieten den Vorteil, dass alle gängigen Smartphones über Software verfügen, mit der diese eingelesen werden können. Als Scanner dient dabei die Kamera des Gerätes.
Eine solche Inventar-APP speichert flexibel alle notwendigen Inventardaten.