Inventarisierung: Gut vorbereiten und zeitsparend durchführen
Aufwand einer manuellen Inventur zu reduzieren
Inventardatenbank für das komplette Firmeninventar
Verwalten Sie alle Büromöbel, IT Assets wie PCs, Hardware, Software in zentralen Inventardatenbank.
In kompakter und konzentrierter Form behandelt die Inventardatenbank das Inventarmanagement
Planungsbüros und Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der Software für das Inventarmanagement die anspruchsvolle Inventarisierung zuverlässiger abzuwickeln.
Verwalten sie mit der Inventardatenbank von Hoppe ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets ganzheitlich
Eine vollständigeDokumentation hilft dabei, die Infrastruktur der Asset transparent darzustellen.
Die Landschaft aller Inventargüter in Unternehmen wird mit der Zeit oft unübersichtlich.
Erstellen Facility Manager von Beginn an konsequent eine umfassende Dokumentation der Büromöbel, bleiben Standorte und Zustand einzelner Inventargüter transparent.
Verantwortliche müssen wissen, wo sich die Assets befinden und in welchem Zustand sie sind.
Hierbei hilft eine möglichst flexible Inventardatenbank, deren Inhalte sowohl am Arbeitsplatz aufgerufen als auch aktualisiert werden können.
Mit der HOPPE Inventardatenbank haben Sie die Asset Dokumentation immer im Blick.
Die für Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App ermöglicht einen Zugriff auf den Datenbestand von nahezu jedem Arbeitsort aus.
Barcode Labels oder Barcodeetiketten sorgen bei der Erfassung für eine Vereinfachung.
Die QR-Codes, Barcode Etiketten oder auch RFID Tags dienen zur eindeutigen Identifizierung und werden an den Inventargütern einfach befestigt.
Anschließend werden die Inventarnummern mit der HOPPE Inventar-App einfach eingescannt.
Inventar für Jobcenter - Arbeitsvermittlung Hoppe Schweiz
Vor der jährlichen Inventur bleiben auch Jobcenter nicht verschont.
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Überblick über Büromöbel dank Inventarisierung
Kennen Sie die Standorte der Büromöbel?
Stühle, Schreibtische, Siedeboards, Regale, Notebooks, Drucker – die Zahl der Assets im Unternehmen wächst im selben Maß wie die Übersicht schwindet.
Die Folgen veraltete Daten für die Investitionsplanung.
Jetzt zu mehr Effizienz durch die Hoppe Inventarsoftware
- Transparenz durch Inventarisierung von Assets im Unternehmen
- Transparenz und einfaches Reporting durch Inventarisierung
- Gewinnen Sie Überblick über alle Assets Ihrer Mitarbeiter
- Hardware-Inventarisierung in Unternehmen durchführen
Die Inventar-Software bietet für Unternehmen alle Funktionen zur digitalen Dokumentation der Assets im Bereich Facility Management.
Die Inventar App ist eine gute Ergänzung zur Inventarsoftware, mit der Mitarbeiter am PC die Daten der Inventargüter bearbeiten
Selbstverständlich werden die Informationen aus der mobilen Anwendung einfach und bequem synchronisiert.
Die Inventarsoftware von Hoppe arbeitet bewusst nicht cloudbasiert.
Sie brauchen keine Angst haben, dass Ihre Inventardaten irgendwo im Internet auf unbekannten Servern gespeichert werden.
Dennoch erscheinen Eintragungen der Inventarsoftware schnell in der Inventar App auf jedem Endgerät.
Das Inventar vom mobilen Endgerät werden in der Inventarisierungssoftware synchronisiert
Sollen Mobiliar, IT-Equipment, Hardware oder Geräte / Fahrzeuge inventarisiert werden, so empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Hand-Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden automatisch mit der Inventarisierungssoftware synchronisiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.
Damit dies möglich wird, müssen zuerst alle zu inventarisierenden Güter mit individuellen Etiketten versehen werden. Bei der Etikettenauswahl muss auch an Bedürfnisse wie zum Beispiel Abriebsicherheit, Lösungsmittelresistenz, Licht- und Witterungsbeständigkeit geachtet werden.
Aber auch die Platzierung der Etiketten an nicht exponierten Stellen der inventarisierten Güter, ist von Bedeutung.
Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
- Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
- Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
- Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
- Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
- Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
- Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
- IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
- IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
