Was macht ein Software-Asset-Management?

Zeitersparnis durch Inventur-Software
Vor der jährlichen Inventur bleiben auch Jobcenter nicht verschont. Eine moderne Inventarverwaltung wie die HOPPE Inventarsoftware verwendet den vorhandenen Datenbestand, um die Inventur zu vereinfachen.

Inventarisierung mit der Inventar-APP
Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen und auch Hotels mit einem heterogenen Inventarbestand und verschiedenen Niederlassungen brauchen eine Inventarisierungslösung mit zentraler Datenhaltung. Die App gestützte Lösung der HOPPE Unternehmensberatung bewährt sich sogar auch bei Jobcentern.

Mit einer Inventar-Software haben Sie, wie zahlreiche Jobcenter, ihr gesamtes Inventar im Blick. Auch Jobcenter sind auf eine funktionierende Infrastruktur angewiesen. Die Verwaltung der gesamten Inventargüter kann sich jedoch herausfordernd gestalten.

Hoppe konzipierte eine Inventarverwaltung mit Barcode-Etiketten
Eine zeitgemäße Inventarisierungssoftware sollte einfach und skalierbar sein. Zur Identifikation jedes Inventars kann ein befestigter Barcode-Etikett, QR-Code oder RFID-Tag verwendet werden. Dann genügt das einfache Einscannen des QR-Codes, um Informationen in der Inventarsoftware einzusehen. Die Inventardaten können in der mobilen Inventar-APP direkt ergänzt oder aktualisiert werden.
Um all diese Anforderungen zu erfüllen, haben sich mittlerweile zahlreiche Jobcenter für den Deutschen Inventar-Software-Anbieter HOPPE Unternehmensberatung entschieden.

Inventar-App gewährleistet hohe Flexibilität
Damit der Zugriff auf den Datenbestand der HOPPE Inventarsoftware intuitiv umzusetzen ist, bietet die HOPPE Unternehmensberatung eine für Smartphones und Tablets optimierte App für Android und IOS (wie bei Apple iPhone, iPad) an. Dort ist ein Barcode-Scanner integriert, der die interne Kamera des Geräts nutzt. Mit der mobile Inventar-App können die Mitarbeiter vor Ort auf alle relevanten Inventardaten zugreifen. Eine Internetverbindung ist nicht erforderlich, da es sich um eine echte APP mit eigener Datenhaltung handelt, und nicht nur eine APP als simples Web-Frontend ist.

Die Dokumentation der Inventur lässt sich direkt am mobilen Gerät erstellen und abspeichern. Das Mitführen ausgedruckter Unterlagen entfällt. Standorte und Nutzer können ohne nennenswerten Aufwand direkt vor Ort aktualisiert werden. Alle relevanten Informationen liegen direkt vor – lästige Nachfragen und zeitaufwendiges Suchen etwa nach Unterlagen entfallen.

Das Erstellen von Inventarlisten entfällt ersatzlos, die Standorte von Inventargegenständen lassen sich ohne Aufwand per Knopfdruck feststellen.
Die Erfassung des Inventars kann vor Ort mit der App erfolgen. Die mobile App läuft unabhängig vom verwendeten Endgerät, erfasste Daten werden dort nur temporär gespeichert. Auf diese Weise können auch Büromöbel, Schreibtische, Bürostühle und IT-Geräte, die im Homeoffice genutzt werden, unproblematisch erfasst werden.

Die Verwaltung von Assets / Inventar ist in jeder großen Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist.
Mit der Inventarsoftware können alle Betriebsmittel, in einem zentralen System über ein PC-Programm abgebildet werden, vom Bürostuhl, über Schreiebtische, Schränke, Regale, bis zu den Computern und Drucker. Die Nachvollziehbarkeit der Inventarbewegungen durch die Verwendung von Historien, die automatisch von der Software generiert werden, maßgeblich vereinfacht. Die Inventarverwaltung sichert Ihnen eine Übersicht Ihrer Assets, Nutzer, Standort, Kostenstelle sowie Veränderungen und liefert Ihnen lückenlose Nachweise.

Inventarisierung der Vermögenswerte
Die Inventarisierung von Vermögenswerten ist ein zentraler Bestandteil eines jeden Unternehmens oder einer Organisation. Sie ist entscheidend für die Verfolgung und Identifizierung von Vermögenswerten, aber auch für die Planung und Budgetierung.
Mit Barcode-Etiketten, QR-Code und RFID-Tags wird die Bestandsaufnahme noch leistungsfähiger.
Mit der HOPPE Inventarsoftware können Sie den QR-Code scannen oder den RFID-Tag eines beliebigen Wirtschaftsguts lesen, um somit alle Informationen über dieses Wirtschaftsgut abzurufen.

Was ist eine "On-Premise" Inventarverwaltung?
Eine On-Premise Lösung ist gegensätzlich zu Web-Anwendung einer Cloud.
Die On-Premise Software Inventarverwaltung von Hoppe wird im eigenen Netzwerk in Ihrem Unternehmen installiert und betrieben. Besonders Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen setzen darauf, Ihre Inventar und Asset-Daten im eigenen Haus zu verwalten.
On-Premise heißt übersetzt "Software vor Ort“ bei Ihnen und steht für ein Lizenzierungsmodell, das bei unserer Inventarsoftware-Lösung zum Einsatz kommt.

Die Hoppe Inventarisierungssoftware sind ein wesentlicher Bestandteil von IT-Asset- und Lifecycle-Management-Systemen und spielt eine entscheidende Rolle in einer breiten Palette von Branchen.
Unsere Lösung ist unerlässlich für die effektive Verwaltung von (IT)-Ressourcen in Sektoren wie z.B. dem öffentlichen Verwaltung, Behörden, IT-Dienstleister, der Finanzbranche, der Energieversorgung, der Transport- und Logistikbranche, dem Gastgewerbe / Hotels, Handel, der Immobilienbranche und der Automobilindustrie.
Durch die Implementierung von Inventarisierungssoftware können diese Organisationen ihre Assets effizient verfolgen, verwalten und optimieren, was zu einer verbesserten Leistung und Effizienz führt.

Inventarisierung mit einem einzigen System
Die Inventarisierungssoftware von Hoppe kombiniert in einem einzigen System alles, was für eine umfassende Inventur erforderlich ist, wie Ersterfassung über Barcode/ QR-Code RFID, Analyse und Dokumentation.

Mit Inventarisierungssoftware sparen Sie Zeit bei der Erfüllung anspruchsvoller Vorgaben und bei der Inventur. Profitieren Sie von einer sicheren Speicherung und einem einfachen Austausch der Dokumentationen für effiziente Entscheidungen – ganz gleich, ob Sie die Inventur mobil mit dem Smartphone / Tablet oder mit einem PC durchführen.

Das Inventarisierungssoftware ermöglicht es Ihnen, sich sicher und zuverlässig auf Ihre Kernaufgaben im Facility Management zu konzentrieren.

Digitale Inventarverwaltung transformiert die Asset Management Welt
Software zur Inventarverwaltung wird den Inventarsektor transformieren. Kommunen, Hotels, Stadtverwaltungen und Unternehmen können klein anfangen, sich weiterentwickeln und schnell von Software gesteuerten Effizienzsteigerungen profitieren. Langfristig wird es zu Ihrem Erfolg beitragen, wenn sie ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen.
Hoppe Unternehmensberatung gibt ihnen Tipps zur Entwicklung und Umsetzung einer Inventarisierungsstrategie sowie wichtige Anwendungsfälle und mehr.

Der Einsatz einer Software für das Inventarmanagement ist meist unmittelbar mit dem Inventarisierungserfolg verbunden.
Eine passende Software für die Verwaltung des Inventare wird die Ablauforganisation der Inventur möglichst optimal unterstützen. Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.

Software für das Inventarmanagement unterstützt das Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar.
Bei der Durchführung der Inventur müssen die Büromöbel, Bürostühle und Computer und der inhaltliche Bestand ständig überprüft werden. Sie werden mit der Inventarsoftware abgeglichen. Neben der strukturierten Abwicklung hilft die Software unter anderem bei den Inventarlisten, Versicherungsnachweisen und der Zuständigkeit und Optimierung.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327