Barcode-Etikett scannen und die Inventardaten auf einen Blick sehen
Mit der Asset- / Inventarisierungssoftware erfassen und verwalten Sie das Betriebsinventar vollständig digital.
Neben der Inventarsoftware ist die passenden Inventar-App für Smartphones und Tablets ideal für die mobile Inventarisierung.
Für die einzelnen Inventargüter werden Barcode-Etiketten mit einer Inventarnummer je Inventargegenstand geklebt.
Das Inventar-Label wird mit dem Smartphone oder einem Scanner gescannt und schon werden die zugehörigen Informationen direkt angezeigt.
In der Inventarerfassung wird der Zustand, Standort und der Nutzer bei wem dieser Gegenstand gerade in Benutzung aktualisiert.
Zusammen mit einer Inventarverwaltung sowie der Verwendung von Inventaretiketten kann die Verwaltung von Inventar so wesentlich effizienter und einfacher gestaltet werden.
Wenn es um Inventarisierung geht, ist eine digitale Lösung oft die beste Wahl.
Mit der richtigen Inventarverwaltung können Sie nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Inventarisierung verbessern.
Ein wichtiger Teil dieser Lösung ist das Inventaretikett.
Durch die Verwendung von Inventaretiketten können Sie jedes Inventarstück eindeutig identifizieren und verfolgen.
Die Etiketten können mit Barcodes oder QR-Codes versehen werden, um den Prozess zu automatisieren.
So können Sie schnell und einfach auf alle Informationen zu Ihrem Inventar zugreifen, ohne mühsames Durchsuchen von Papierdokumenten.
Mit der richtigen digitalen Inventarverwaltung und Inventaretiketten können Sie Ihre Inventarisierung auf ein neues Level bringen.
Wie zukunftsfähig ist ihre Inventarverwaltung?
Systeme für das Inventarmanagement bilden das Rückgrat von Unternehmen.
Sie sichern die Transparenz aller Betriebsmittel.
Viele mittelständische Unternehmen schieben die Modernisierung ihrer Inventarisierungs-Lösungen allerdings vor sich her.
Die Vorteile guter Systeme für die Inventarisierug sind hinlänglich bekannt:
- Einsparung der Kosten: Durch Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung der Datengenauigkeit helfen Inventarmanagement-Systeme, Kosten zu senken. Sie reduzieren beispielsweise Inventarbestände und minimieren Fehler in der Abwicklung der Inventarisierung.
- Effizienzsteigerung: Eine Software integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie die Verwaltung der Büromöbel, Dokumentation der IT-Geräte, Koordinierung der Nutzerwechsel sowie die Aufbereitung für den Umzug in einem einzigen System. Dadurch werden Redundanzen eliminiert und die Effizienz gesteigert.
- Informationen in Echtzeit: Durch die zentrale Datenspeicherung bieten Systeme Echtzeit-Einblicke in Unternehmensdaten. Dies ermöglicht dem Inventarverantwortlichen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen.
- Skalierbarkeit & Vielfalt: Systeme zur Inventarverwaltung sind in der Regel skalierbar und können mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen.
Sie bieten die Flexibilität, zusätzliche Module oder Benutzer hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist.
- Reporting & Compliance: Eine Inventarisierungssoftware erleichtet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht die einfache Erstellung von Berichten für regulatorische Anforderungen.
Haustechnik Inventar Software
Die Haustechnik Inventar-software kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle wichtigen Geräte und Anlagen in Ihrem Gebäude zu behalten.
Mit nur wenigen Klicks können Sie sämtliche Informationen zu Ihren Heizungsanlagen, Lüftungssystemen und Elektroinstallationen abrufen.
So haben Sie stets alle relevanten Daten im Blick und können rechtzeitig auf Wartungsbedarf oder Defekte reagieren.
Damit sind Sie bestens gerüstet, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer haustechnischen Anlagen sicherzustellen.
Mit der Haustechnik Inventarsoftware in Zusammenhang mit dem Wartungsplaner haben Sie außerdem die Möglichkeit, Wartungspläne und -historien für jedes einzelne Gerät oder jede Anlage zu erstellen.
Dadurch können Sie ganz einfach den Wartungsbedarf im Voraus planen und sicherstellen, dass alle Inspektionen und Reparaturen termingerecht durchgeführt werden.
Durch die automatische Erinnerungsfunktion verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr und können somit die Lebensdauer Ihrer haustechnischen Anlagen verlängern.
Mit dieser umfassenden Softwarelösung sind Sie optimal auf alle Herausforderungen im Bereich der Gebäudetechnik vorbereitet.
So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.
Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.
- jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
- Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
- Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
- Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
- Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Inventarverwaltung mit Software
Es handelt sich um eine Inventarverwaltung, die es erlaubt, private und Firmen-Anschaffungen zu inventarisieren und kategorisieren.
Gemeinsames Verwalten des Unternehmens Inventars. Keine dezentralen separten Excel Listen mehr.
