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Transparenz für alle Beteiligten durch ein datenschutzkonformes und konsistentes Datenmanagement
Die klare Aufgabenverteilung im der digitalen Inventarverwaltung und das konsistente Datenmanagement durch die Inventar-Software sorgen für eine erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten über den gesamten Prozess der Dokumentation von Ihrer Inventargüter.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

  • Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
  • QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
  • RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.

Mit der besten Software für Inventarverwaltung können Sie eine Inventarliste aller Inventargüter in Ihrem Unternehmen erstellen, um den Entscheidungsprozess für den Kauf und die Neuverteilung zu vereinfachen.
Die Aufzeichnung von Vermögenswerten ist ein Muss für die Einhaltung von Vorschriften. Außerdem hilft eine genaue Verwaltung der physischen und digitalen Vermögenswerte bei der effektiven Planung von Ressourcen.

Welche Bedeutung hat eine strukturierte Inventarverwaltung?
Eine strukturierte Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Durch klare und übersichtliche Inventarstrukturen können Fehler minimiert, Kosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Ein gut organisierte Inventaraufstellung ermöglicht es, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zudem trägt eine strukturierte Inventarverwaltung dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Kurz gesagt: Eine effektive Inventarverwaltung ist das Fundament für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Daher sollte diesem Bereich die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Optimieren Sie Ihr Inventar-Management:
Die Inventarsoftware bietet eine durchgängige Lösung für qualitätsrelevante Inventarprozesse wie Ersterfassung, Inventur und Analyse.

Die leistungsstarken Module erfassen die Büromöbel, IT-Geräte und Maschinen, analysieren und archivieren Ihre Daten – für maximale Prozesssicherheit und lückenlose Nachverfolgbarkeit.
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