Inventardaten müssen einwandfrei dokumentiert werden!

Inventardaten der Büromöbel erfassen

Einfaches Erfassen und Speichern von Inventardaten jeglicher Art.
Die erzeugten Inventardaten werden in einer Datenbank gespeichert. Der Export erfolgt über gängige Datenaustauschformate.
Die Erfassung der Inventardaten erfolgt direkt am PC oder über eine mobile APP.

Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist!
Rechner, Notebooks, Drucker, Büroeinrichtung und so weiter – Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich im Unternehmen vorhandenen Geräte, Möbel und wichtigen Assets. Mit der Inventardokumentation kommen Sie nicht hinterher.
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Alles aus einer Hand rund um das Thema Inventur und Asset Management
Die Inventarsoftware beseitigt den hohen Aufwand bei der manuellen Inventarisierung von Mobiliar, IT-Equipment, Geräten, Werkzeugen, Pflanzen, Kunstgegenständen etc.
Digitalisieren Sie die Prozesse der Inventarverwaltung von der Neuaufnahme bis hin zu Aktualisierung.
Die Inventar-Software steht für einfaches Handling. Die Anlageninventur wird vollständig automatisiert.
Das komplette Mobiliar oder das IT-Equipment wie auch Geräte und Werkzeuge und auch Schlüssel werden einfach und bequem inventarisiert.

Ihre Vorteile im Inventarmanagement:

  • Strukturiertes und digitales Inventarmanagement
  • Einfache Inventur mittels Barcode- Etiketten oder RFID-Tags
  • Mobile der Erfassung mit der Inventarverwaltungs-App
  • Zeitersparnis gegenüber einer manuellen Listen-Inventarisierung
  • Import / Export für den Datenaustausch mit der DATEV
  • Problemlos Daten mit der SAP Anlagenbuchhaltung (FI-AA) austauschen

Papierlose Anlageninventur. Die Inventarverwaltung behält das Inventar

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Software zur Inventarisierung
Eine detaillierte Übersicht ist bei dem steigenden Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie Ihre Inventar in einem Inventarsoftware. In dem System ist die Inventarhistorie lückenlos nachvollziehbar.

Beratung auf Augenhöhe, wir nehmen uns Zeit für Sie!
Unsere Consulting-Spezialisten stehen Ihnen dabei gerne mit Rat und Tat zur Seite, damit Sie Ihr Unternehmen effizient digitalisieren und Ihre Arbeitsprozesse optimal gestalten können.

Warum Inventarverwaltung digitalisieren?

  • Vor- und Nachteile der digitalen Inventarisierung
  • Wie funktioniert eine digitale Inventarisierung?
  • Wie werden Inventaretiketten im digitalen Zeitalter verwendet?
  • Welche Vorteile bieten digitale Etiketten im Vergleich zu herkömmlichen Etiketten?
  • Welche Technologien können bei der Verwendung von digitalen Etiketten helfen?
  • Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung ihrer Inventarverwaltung in Betracht ziehen?

Mobile Inventarisierung mit dem Tablet oder Smartphone
Bringen Sie Inventarisierungsprozess auf ein Tablet oder Smartphone mit dem mobilen Client für iOS & Android. Alle Informationen von Inventargütern sind vor Ort in der Inventar-APP verfügbar. Damit beschleunigen sie ihr Tagesgeschäft. Ebenso können ein Umzug oder ein Nutzerwechsel protokolliert werden. Die Inventaränderungen fließen direkt in die Inventarsoftware.

Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Organisation der Inventarisierung.
Mit der Inventarsoftware immer im Bilde der Inventargüter.
IT-gestütztes Inventarmanagement kann in vielen Firmen, Kommunen und Verwaltungen Nutzen erzielen.

Alle Inventargüter / Assets auf einer unternehmensweiten Plattform
Sie können die gesamte Organisationsstruktur einfach in der Inventarsoftware anlegen und dadurch sämtliche Standorte, Abteilungen, Gruppen, Kostenstellen und Unternehmenstrukturen abbilden.
Das gesamte Inventar lässt sich dann ganz einfach dieser Struktur zuordnen und nachvollziehen.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

  • Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
  • QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
  • RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327