Alle Assets / Inventargegenstände sollten einwandfrei dokumentiert sein

Mit der IT Asset Management Software haben sie die Hardwarekosten perfekt im Griff.

Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.
Wir bieten für jede Firma, Organisation die passende Software für das Asset Management. Sowohl kleinere als auch größere Firmen profitieren vom Einsatz unserer Software. Viele Firmen nutzen schon jetzt die Vorteile der Inventarsoftware für ihre Verwaltung des gesamten Inventars / Assets.

Die Asset-Management Software ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus. Unterstützt wird die Inventarisierung via Barcode - Etiketten und einer mobile App für Android und Apple IOS iPhone /iPad.

Software-Asset-Management
Die Inventarisierung der IT-Geräte nimmt einen immer größeren Anteil im klassischen IT-Asset-Management ein. Binden Sie das spezialisierte IT-Asset-Management sowie die Software-Inventarisierung in die unternehmensweite Inventarverwaltung direkt ein.

Ein typischer Büroarbeitsplatz besteht aus einer Vielzahl an einzelnen Assets, zu denen auch Monitore, Maus und vielleicht Software gehören. Eine effektive Verwaltung ist nur möglich, wenn diese im Verbund betrachtet werden können. Damit eine softwarebasierte Inventarverwaltung effektiv ist und die erfassten Daten bestmöglich genutzt werden können, sind einheitliche Inventar-Kategorien vorauszusetzen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass es zu Doppelerfassungen und Informationsverlusten kommt.

Die Hoppe Unternehmensberatung bietet eine systematische Software-Inventarisierung als Basis für Sicherheit und Verfügbarkeit. Mit der systematischen Software-Inventarisierung sorgen Sie afür, dass benötigte Software-Assets nach der Installation im Fokus bleiben.

Inventarverwaltung  erfasst jedes Inventargut. Hardware Inventarisieru

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Innovation bei der Inventarverwaltung
Die HOPPE Inventarverwaltung entstand aus der Erkenntnis, dass alle Unternehmen und Organisationen, unabhängig von ihrer Branche, Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Inventars haben.
Herkömmliche Verwaltungssysteme wie Excel Tabellen bieten nur begrenzte Lösungen, die oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden sind, um die Daten einheitlich und aktuell zu halten. Dies macht den Prozess der Inventarverwaltung unnötig aufwändig und zeitraubend.
Mit diesen Herausforderungen im Blick hat die HOPPE Unternehmensberatung eine moderne und innovative Lösung für die Inventarverwaltung entwickelt, die es ermöglicht, eine effektive Verwaltung ihrer Betriebsmittel gewährleistet.

Die Hoppe Unternehmensberatung hat die Geschichte der digitale Inventarverwaltung maßgeblich mitgeschrieben. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet Ihnen Hoppe mit der Inventar-Software eine umfassende Software-Lösung im Bereich Inventar-Management an.

On-Premise versus Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)
Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) - Inventar-Lösungen ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu einer Software. Das veranlasst so manche Fachabteilung dazu, eigenständig auf solche Lösungen zurückzugreifen, ohne die interne IT-Abteilung einzubeziehen. Die entstehenden Cyberrisiken sind selbstredend enorm.

Bei der Einführung von SaaS-Lösungen zur Inventarisierung werden oft wichtige Sicherheitsaspekte vernachlässigt.
Besonders problematisch wird es, wenn Nutzer ohne ausreichendes IT-Wissen eigenständig Lösungen auswählen und konfigurieren. So entstehen unvorhergesehene Sicherheitsrisiken.
Die Verlagerung einer Unternehmensanwendung zur Inventarverwaltung von er Cloud in eine On-Premise Lösung schreitet unaufhaltsam voran. Auch mittelständische Unternehmen gehen zunehmend weg von SaaS-Lösungen.

Bei einer On-Premise liegen die Daten und Programme komplett bei dem Unternehmen, die diese erwerben. Cloud Anbieter entgegen bieten ihre Software als Service an, das heißt die Installation, die Serverstruktur sowie die Administration liegt in den Händen des Providers.

Unternehmen sollten SaaS-Dienste sowie deren Konfiguration und Kommunikationsverhalten eingehend untersuchen. Potenzielle Sicherheitslücken müssen frühzeitig zu beobachtet werden.
Zusätzlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass die SaaS-Anbieter Datenschutzbestimmungen und regulatorische Vorgaben einhalten, und transparent mit den Kunden über die Verarbeitung ihrer Daten kommunizieren.

Fazit:
Um sich nicht den Risiken auszusetzen, ist ein umfassendes Sicherheitskonzept erforderlich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten, Systeme und Schnittstellen geschützt sind.

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.


Inventar spielend einfach erfassen

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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