Mit dem Inventory Management das Inventar erfassen

Zeit und Kosten im Inventarmanagement sparen
Hoppe bietet eine ganzheitliche Lösung für die maßgeschneiderte und automatisierte Inventarisierung im Facility Management, um Zeit und Kosten im Inventarmanagement zu sparen.
Außerdem steht der innovative Inventarverwaltung für die mobile Inventur im Fokus. „In den aktuell sehr herausfordernden Zeiten ist es wichtiger denn je, Inventarerfassung auf ein Mindestmaß zu reduzieren. In diesem Zusammenhang sind gute und professionell ausgestattete Inventarverwatwortliche mit einer modernen Inventarverwaltung ein Schlüssel zum Erfolg“, erklärt Ulrich Hoppe Produktmanager und Experte für Inventarsoftware bei Hoppe.

Eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software muss nicht nur einen Überblick über ihr Inventar ermöglichen, sondern auch verschiedene Schlüsselfunktionen erfüllen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.

Einsatzort und Standort für Inventar:
Eine digitale Inventarverwaltung erleichtert die Verwaltung des Inventars. Das heißt, die Inventarsoftware muss in der Lage sein, präzise Auskunft über den Einsatzort bzw. Standort und den Status jedes Inventargegenstandes zu geben.
Mit wenigen Klicks sind folgende Details zum Inventar sichtbar sein:

• Wo befindet sich das Inventar, der PC oder Gerät?
• Wer hatte den Gegenstand zuletzt genutzt?
• Ist das Inventar verfügbar und ist es nutzbar?

Digitales Inventarmanagement für Ihre Büroausstattung
Inventarisierung der Büromöbel – Unterstützung bietet die Inventarsoftware von Hoppe
In Zeiten flexibler Arbeitsmodelle, häufigerer Standortwechsel und wachsender Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Büroausstattungen effizient zu verwalten. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung bietet hierfür eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.

Mobile Erfassung – jederzeit und überall
Ein zentrales Merkmal der Hoppe-Inventarsoftware ist die mobile Datenerfassung. Mit Hilfe von Smartphones oder Tablets und der mobilen Inventar-app können Mitarbeiter Inventargüter wie Schreibtische, Stühle, Monitore oder IT-Equipment direkt vor Ort erfassen – sogar während eines laufenden Betriebs oder im Rahmen eines Firmenumzugs. Barcodes oder RFID-Tags ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Identifikation der Inventarüter.

Firmenumzüge effizient begleiten
Besonders bei Standortwechseln zeigt die Software ihre Stärken. Durch die genaue Zuordnung von Inventargegenständen zu Räumen, Abteilungen und Personen lässt sich der gesamte Umzugsprozess deutlich strukturierter und ressourcenschonender gestalten. Verantwortlichkeiten können exakt dokumentiert und Umzugslisten automatisch generiert werden – das reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit.

Auswertungen, die den Unterschied machen
Die Auswertungsmöglichkeiten der Hoppe-Inventarsoftware gehen weit über einfache Listen hinaus. Umfangreiche Filterfunktionen und individuell anpassbare Berichte bieten detaillierte Einblicke in Bestände, Standorte, Zustände und Wertentwicklungen. So lassen sich z. B. Alterungsanalysen oder Kostenstellenauswertungen auf Knopfdruck erstellen. Diese Transparenz unterstützt nicht nur die interne Verwaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Aufwandsreduzierung durch digitale Prozesse
Durch die Digitalisierung der Inventarisierung entfällt ein Großteil des bisherigen manuellen Aufwands. Die Software führt automatisch Plausibilitätsprüfungen durch, aktualisiert Bestände bei Änderungen und erinnert an Prüftermine. Prozesse, die früher Tage oder Wochen in Anspruch nahmen, lassen sich heute in wenigen Stunden erledigen. Die intuitive Bedienoberfläche reduziert zudem den Schulungsaufwand für Mitarbeiter auf ein Minimum.

Sprechen Sie mit einem Experten
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer digitalen Inventarverwaltung.
Telefon:+49(0)6104/65327

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327