Eine gute Inventarkennzeichnung ist bei Betriebsprüfungen von Vorteil

Dauerhafte Kennzeichnungslösung für das Inventar

Dauerhafte Kennzeichnungslösung für das Inventar
Inventaretiketten verbessern die Organisation Ihres Betriebes und schützen ihr Eigentum gegen Missbrauch. Eine gute Inventarkennzeichnung ist z.B. bei Betriebsprüfungen von Vorteil, denn die Betriebsprüfer erwarten eine eindeutige Eigentumskennzeichnung und Zuordnung der Vermögensgegenstände zur Inventarliste.
Gerne beraten wir Sie über Inventaretiketten mit Barcode.

In vielen Betreiben wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Wir bieten hierfür Eigentumsetiketten / Inventaretiketten aus Vinyl oder selbstzerstörender Dokumentenfolie in verschiedenen Größen und Farben.

Inventarprozesse zu vereinfachen.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Inventarprozesse zu vereinfachen.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

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Jede Art von Inventargüter, Betriebsmittel oder auch Werkzeuge lassen sich in Inventar-Software erfassen.
Die Inventar-Software zur Inventarisierung ist somit gleichzeitig eine digitale Werkzeugverwaltung.
Zur Identifikation der Gegenstände dient ein Barcode-Code oder ein RFID Tag, der als Aufkleber an jedem Asset befestigt wird. Die Vorteile liegen auf der Hand: Um auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, brauch der Mitarbeiter nur den Barcode-Aufkleber einzuscannen.
Neuaufnahme von Inventargütern oder Werkzeuge und Aktualisierungen sind mit jedem Smartphone oder Tablet möglich. Die mobile Inventarverwaltungs-App sorgt dafür, dass die Daten dort vorliegen, wo sie benötigt werden.

Wie erfolgt die Einführung in die digitale Inventarverwaltung?
Wir unterstützten Sie bei den ersten Schritten mit unserer Inventarsoftware. Denn gute Programmkenntnisse sind die Basis für den erfolgreichen Einsatz unserer Software in Ihrem Unternehmen.

Inventarisierung von Gegenständen
Für eine Inventarisierung von Gegenständen wie Mobiliar, Geräten, IT-Equipment Elektronik etc. werden häufig noch Exceltabellen eingesetzt. Die Pflege in Excel ist allerdings umständlich und ebenso auch sehr fehleranfällig. Hier können moderne Inventarisierungslösungen auf Basis von Barcode Etiketten oder RFID Transponder, RFID-Labels, RFID-Tags mit einer Radiofrequenz-Identifikation unterstützen.

Die Hoppe Unternehmensberatung hat die Geschichte der digitale Inventarverwaltung maßgeblich mitgeschrieben. Basierend auf langjähriger Erfahrung bietet Ihnen Hoppe mit der Inventar-Software eine umfassende Software-Lösung im Bereich Inventar-Management an.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

  • Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
  • QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
  • RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.

Verwaltung für die Betriebseinrichtung und Unternehmensinventar
In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt stehen auch kleine und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung, sich ansteigende Komplexität und wechselnde Anforderungen in der Inventarisierung anzupassen.

Wir bieten eine zuverlässige und skalierbare Inventarisierungslösung. Unsere Inventarverwaltung ermöglicht nicht nur eine digitale Verwaltung der Büroeinrichtung und IT-Geräte, sondern legt auch den Grundstein für nachhaltiges Inventarmanagement.

Erfahren Sie, wie ein hochflexibles und leistungsstarkes Inventarsystem die strukturierte Zusammenarbeit und effiziente Datennutzung im gesamten Inventarzyklus ermöglicht. Laden Sie sich die kostenfreie Testversion jetzt herunter und entdecken Sie, warum die Einführung der Hoppe Inventarsoftware für Sie äußerst sinnvoll ist.

Warum eine ganzheitliche Verwaltung aller Assets wichtig ist
In einem Unternehmen ist eine effiziente Verwaltung der Assets von entscheidender Bedeutung, um den Geschäftsbetrieb reibungslos aufrechtzuerhalten und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Eine ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets ermöglicht es, einen Überblick über den gesamten Bestand zu behalten und sicherzustellen, dass keine Ressourcen verschwendet oder verloren gehen.
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich genau darauf spezialisiert: Sie bietet Lösungen für ein umfassendes Asset Management an, das alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt. Durch die langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen wie Firmen, Behörden und Organisationen unterschiedlicher Art hat sich die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung als äußerst praxistauglich erwiesen. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Assets effizient zu verwalten und so Kosten einzusparen sowie Prozesse zu optimieren.

Damit die Inventarverwaltung jedoch nicht zu einem unverhältnismäßigen Aufwand wird, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein. Eine effiziente Inventarsoftware sollte benutzerfreundlich sein und eine einfache Integration in bereits bestehende Systeme ermöglichen. Zudem sollte sie über Funktionen zur automatisierten Datenerfassung verfügen, um manuelle Fehler zu minimieren und Zeit bei der Bestandsaufnahme einzusparen. Darüber hinaus ist eine übersichtliche Darstellung des Bestands sowie eine detaillierte Dokumentation wichtige Voraussetzungen für eine effiziente Asset-Verwaltung. Die Hoppe Inventarverwaltung erfüllt all diese Anforderungen und hat sich als Marktführer auf diesem Gebiet etabliert.

Mit ihrem einfachen Konzept bietet sie Unternehmen eine optimale Lösung für ein effizientes Asset Management.


Inventar spielend einfach erfassen

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327