Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
Pflichten und Aufgaben bei einem Inventarisierungssystem
Inventargüter sicher dokumentieren und planen
Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierungssystem erfüllen müssen, sind vielseitig.
Das Hoppe Inventarisierungssystem für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb.
Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.
Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Kommunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventarisierungssystem aufgenommen.
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
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Mit der Inventarverwaltung von HOPPE haben Sie Ihre gesamtes Inventar immer im Blick.
Erhalten Sie volle Transparenz über das Mobiliar, Geräte und andere Betriebsmittel mit der Inventar App
Machen Sie Schluss mit chaotischen Excel-Tabellen. Alle Details wie Standort, Nutzer und Kosten der bestehenden Geräte befinden sich in einer Datenbank an einem Ort.
Alle Inventargüter / Assets auf einer unternehmensweiten Plattform
Sie können die Organisationsstruktur einfach im Inventar definieren und dadurch sämtliche Standorte, Abteilungen, Gruppen und Kategorien abbilden.
Das gesamte Inventar lässt sich dann ganz einfach dieser Struktur zuordnen und nachvollziehen.
HOPPE Unternehmensberatung macht die Inventarverwaltung einfach
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr Inventar.
Mit der Inventarsoftware bieten wir eine intuitive Software zur Inventarverwaltung die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst.
Minimieren Sie den Inventuraufwand
Durch die 360° Übersicht der HOPPE Inventarverwaltung führen Sie Ihre jährliche Inventur zeitoptimiert durch.
Die Verwaltungssoftware für ihr Unternehmensinventar ermöglicht ein vollständiges Bild aller Büromöbel, Geräte und Werkzeug sowie auch für Home-Office-Inventar.
Inventarisierungssoftware verwaltet alle Betriebsmittel eines Unternehmens und gibt einen Überblick über den aktuellen Zustand sowie die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Dabei ist es wichtig, dass alle Daten stets aktuell gehalten werden, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.
Doch welche Funktionen sollte eine gute Inventarisierungssoftware haben?
Eine intuitive Benutzeroberfläche der Inventarisierungssoftware erleichtert die Bedienung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen.
Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen ermöglicht ein nahtloses Zusammenspiel aller Prozesse im Unternehmen.
Eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner reduziert Fehlerquellen beim manuellen Einpflegen neuer Geräte in das System.
Auch die Zuweisung von Nutzern bzw. Standorten wird dadurch vereinfacht - so behält jederzeit jede Abteilung den Überblick über ihre eigenen Ressourcen.
Insgesamt bietet moderne Inventarisierungssoftware somit zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung betrieblicher Abläufe sowie Steigerung des Effizienzniveaus eines jeden Unternehmens – egal ob kleinere Start-ups oder große Konzerne!
Mit der Inventar-Software und der Inventar-App bewahren Sie den Überblick
In Unternehmen wie auch bei Hotel und Restaurants bündeln sich diverse Inventargüter.
Damit der Betrieb reibungslos läuft, sind große Mengen Möbel, Einrichtungsgegenstände, Geräte und Werkzeuge nötig.
Den Überblick über all dies zu behalten, ist bei der Vielzahl an Räumen und beteiligten Personen herausfordernd.
Wo sind welche Inventargüter?
Wer nutzt wann welches Inventar?
Wan steht die nächste Wartung an?
Fragen dieser Art beantwortet die Inventar App und die Inventar-Software der Hoppe Unternehmensberatung.
Ergänzend bietet Hoppe den Wartungsplaner zur Dokumentation der Wartungen an.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
