Ist Excel für die Verwaltung der Werkzeuge ausreichend?

Das Toolmanagement oder die Werkzeugverwaltung pflegt den Lebenszyklus aller Werkzeuge

Eine professionelle Werkzeugverwaltung ist kein Hexenwerk
Digitale Werkzeugverwaltung direkt am PC .
Ersetzen Sie Ihre Excel-Liste und optimieren Sie die Verwaltung der Werkzeuge der modernen Werkzeugmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und Sorgen Sie für Struktur, Ordnung und 360° Übersicht bei Ihrem Werkzeug.

Unsere praxisnahe Lösung zur Inventar- und Werkzeugverwaltung speichert alle Details zum Inventar. Es können beliebig viele Assets erfasst werden.

Die Inventarisierung für jedes Werkzeug beginnt mit einem Etikett mit Barcode oder QR-Code.
Sogar RFID-Transponder bzw. RFID-Tags sind zur eindeutigen Werkzeugkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der Inventar-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und in der Inventarsoftware direkt abrufbar.

Die Hoppe Inventar-APP kommt überall zum Einsatz wo Werkzeug verwaltet werden.
Wir sind spezialisiert auf Werkzeugverwaltung in Industrieunternehmen und Handwerkern auf der Baustelle.
Ersetzen Sie die Excel basierte Inventarliste durch die digitale Werkzeugverwaltung von Hoppe.

So gelingt die Werkzeugverwaltung
Mit der Inventarsoftware, der Software für die Werkzeugverwaltung vereinfachen Sie Ihre Prozesse
Sie profitieren von viel kürzeren Verwaltungsaufgaben, reduzieren das Werkzeuglager und arbeiten mit einer integrierten Dokumentation für die Werkzeuge.

Worin besteht der Vorteil einer Werkzeugverwaltung?
Durch eine Werkzeugverwaltung wird dafür gesorgt, dass die Informationen der unterschiedlichen Werkzeuge in einem System verwaltet werden. Die Werkzeugverwaltung bietet den Vorteil, dass Sie Werkzeuge und die Produktionsmittel optimal nutzen können. Sie haben Zugriff auf die hinterlegten Empfehlungen der Werkzeughersteller. Alle Reparaturen, Wartungen und Werkzeugprüfungen sind hinterlegt.

Werkzeugverwaltung – mit moderner Werkzeugsoftware den Werkzeugbestand verwalten
Je größer der Bestand an Werkzeugen im Unternehmen ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Eine Exceltabelle als Werkzeugverwaltungs-Software reicht da nicht aus. Ein gutes Werkzeugmanagement ist daher unerlässlich, um den Überblick zu bewahren und jederzeit das gewünschte Werkzeug im funktionsfähigen Zustand zur Verfügung zu haben.

Bei einem wachsendem Werkzeugbestand wird es in der Excelliste schnell unübersichtlich.
Diese Methode ist nicht mehr zeitgemäß. Eine Werkzeugverwaltungs-Software wie die HOPPE Inventarsoftware schafft hier Abhilfe. Die Werkzeugverwaltung kann so besonders für Kleinbetriebe attraktiver werden, auch wenn viele Unternehmen inzwischen ohnehin schon digital und mobil arbeiten. Dennoch erfreut sich die Werkzeugverwaltungs-Software großer Beliebtheit bei Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung.

Mobile Werkzeugverwaltung
Unter Handwerkern in einem Handwerksbetrieb (z.B. Elektrotechnik, Klimatechnik und Haustechnik) ist es oft üblich, dass das Werkzeug unter Kollegen ausgetauscht wird. Ein gute Werkzeugverwaltung darf da nicht fehlen!
Als Verantwortlicher für das Werkzeug darf man da den Überblick nicht verlieren. Eine digitale Werkzeugverwaltung zeigt Ihnen, welches Werkzeug momentan bei welcher Baustelle eingesetzt wird. Die Hoppe Unternehmensberatung bietet zu diesem Zweck eine App zur mobilen Werkzeugverwaltung an.

Digitale Werkzeugorganisation
Mit der Werkzeugverwaltungssoftware verwalten und strukturieren Sie Ihre Werkzeuge.
Die Werkzeugverwaltung hilft Ihnen dabei die Werkzeugverfügbarkeit zu sichern. Die Inventar-Software bietet Ihnen einen Einstieg in die digitale Werkzeugorganisation.

Werkzeugverwaltung - Wo ist das Werkzeug aktuell?
Wir bieten eine Software für die Nachvollziehbarkeit der Werkzeuge. Die Zuordnung zu Mitarbeiter erfolgt durch individuelle Barcode Aufkleber und QR-Code Aufkleber.

Toolmanagement - So gelingt die Werkzeugverwaltung
Mithilfe eines Toolmanagement oder einer Werkzeugverwaltung lässt sich der Lebenszyklus aller Werkzeuge optimal erfassen und pflegen.

Digitale Inventarisierung aller Werkzeuge im Betrieb
Dank der umfassenden Inventarisierung Ihrer Werkzeuge in der Werkzeugdatenbank verfügen Sie über eine gut strukturierte Werkzeugübersicht. Sie sehen in der Werkzeugsoftware, wo sich bestimmte Werkzeuge befinden, in welchem Zustand diese sind und ob sie verfügbar sind.
Die digitale Werkzeugverwaltung unterstützt Sie bei der Inventarverwaltung der Werkzeuge.

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Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die HOPPE Inventarverwaltung
Egal ob Möbel, IT-Equipment, Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Fuhrpark oder Anlagen:
Die Inventarverwaltung ermöglicht Ihnen eine 360° Übersicht über Ihr Inventar.

Die HOPPE Inventarsoftware zeigt Ihnen:

  • Wo befindet sich mein Inventar?
  • Wer ist der Nutzer von einem Inventar?
  • In welchem Zustand ist das Inventar?

Die digitale Inventarkarte / Inventarakte
Mit der Digitalisierung von Inventarakten befreien Sie sich von Ihrer Papierablage und gestalten administrative Inventarisierungs-Prozesse effizient und sicher.
Übersicht behalten, wissen, was wo in welche Abteilung steht, das ist die Forderung an eine moderne Inventarisierung. Um das zu erreichen, muss sich das Facility Management ganz neuen Aufgaben stellen. Mit einer Software ist der Inventarmanager auf Knopfdruck auskunftsfähig und gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Unsere Inventarsoftware macht es Ihnen einfach, die gesetzlichen Anforderungen nachweislich einzuhalten. Dies gilt für mittelständische Unternehmen genauso wie für internationale Konzerne.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
  • Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
  • Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
  • Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
  • Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
  • Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
  • Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
  • IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
  • IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Setzen Sie DATEV für Ihre Rechnungswesen ein?
Unsere Inventarsoftware bietet eine Schnittstelle, um zeitaufwändige doppelte Erfassung zu vermeiden. Die Inventarverwaltung von Hoppe ist DATEV-kompatibel. Generieren Sie eine DATEV-kompatible Übernahmedatei direkt aus der Inventarisierungssoftware. Fügen Sie unsere smarte Inventarisierungslösung perfekt in Ihre bestehende Buchführung ein.

Die Inventarsoftware ist dafür ausgelegt, sämtliches Inventar im Unternehmen einfach verwalten zu können. Jedes einmal erfasste Inventar kann direkt in ihr DATEV-Programm übernommen werden.
So funktioniert der Import in DATEV
- Generieren Sie die Übernahmedateien für den Import in DATEV.
- Erzeugen Sie einfach eine universelle CSV-Format für DATEV.
- Aktualisieren und integrieren Sie das Inventar der Anlagenbuchführung.

effizientere Nutzung
Die neue Version wurde entwickelt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Ihnen eine noch effizientere Nutzung zu ermöglichen.

Optimierte Benutzeroberfläche:
Die Benutzeroberfläche wurde intuitiver gestaltet, so dass Sie Ihre Inventargüter noch einfacher selbst einrichten und verwalten können.

Inventarisierungssoftware für Büromöbel
Für die Inventarverwaltung von Büromöbeln gibt es verschiedene Ansätze, die Ihnen helfen können, den Überblick zu behalten und die Effizienz zu steigern:

Digitale Lösungen zur Inventarverwaltung
Software-Tools: Nutzen Sie spezialisierte Software wie die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung oder SAP, um den Bestand zu verwalten und Berichte zu erstellen.

Cloud-basierte Systeme: Diese ermöglichen den Zugriff auf Inventardaten von überall und bieten oft mobile Apps zur einfachen Erfassung.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen



Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327