Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Inventarisieren Sie Hardware und Möbel
Pflichten und Aufgaben bei der Inventarerfassung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen
Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarerfassung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarerfassung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb.
Die Inventarerfassung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.
Auskunftsfähige Inventarerfassung
- Wo befindet sich der Bürostuhl derzeit ?
- In welchem Zustand ist das Inventar ?
- Wie sieht das Gerät aus ? Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar ?
Die Software ist für Einzelplatz auf einem einzelnen PC, als auch für eine Netzwerkinstallation im lokalen Netzwerk verfügbar.
Versicherungsnachweis - Inventar nachweisen Hoppe Schweiz
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Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Digitale Inventarverwaltung
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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Telefon: +49(0)6104/65327
