So läuft die Inventarisierung in der Schule ab
Schulinventar ganz leicht verwalten
Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig.
Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt.
Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.
Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben.
Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig.
Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.
Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.
So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wird mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen.
Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode.
Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett.
Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst.
Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:
Die Inventarverwaltung behält den Überblick:
- Wer besitzt das Gerät
- Wo ist das Gerät
- in welchem Zustand befindet sich das Gerät
systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen.
Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.
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Die ordnungsgemäße Etikettierung der Inventargüter obliegt Ihnen.
Wir empfehlen für die Etikettierung geeignete Barcode Etiketten mit einer fortlaufenden Inventar-Nummer.
Transparenz für alle Beteiligten durch ein datenschutzkonformes und konsistentes Datenmanagement
Die klare Aufgabenverteilung im der digitalen Inventarverwaltung und das konsistente Datenmanagement durch die Inventar-Software sorgen für eine erhöhte Transparenz
und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten über den gesamten Prozess der Dokumentation von Ihrer Inventargüter.
Mit dieser leistungsstarken Bestandsverwaltungssoftware können Sie noch mehr erledigen
Egal, was Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen möchten, Inventarverwaltung hilft Ihnen bei allen Fragen, von der Ersterfassung der Inventarisierung bis hin zu Inventardaten, Barcodes und anderen erweiterten Funktionen.
Darüber hinaus können Sie mit dieser leistungsstarken Bestandsverwaltungssoftware noch mehr erledigen.
Beispielsweise können Sie mit einer mobilen APP die Inventardaten von Büroeinrichtungen wie Bürostühle, Schreibtische und Aktenschränke aber auch IT-Equipment mobil erheben.
Inventar Bestandsaktualisierungen in Echtzeit abrufen
Das Inventarverwaltungssystem von der Hoppe Unternehmensberatung deckt alle Bereiche ab, von mobiler Inventarisierung, Bestandsverwaltung, Reporting bis hin zum Asset Management, die für kleinere und mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.
Sie können Bestandsaktualisierungen in Echtzeit abrufen, Ihr Inventar verfolgen und den Bestand an mehreren Standorten gleichzeitig überwachen.
Eine umfassende Inventarisierung schafft Sicherheit in vielen Punkten
Nur einige Unternehmen verfügen über eine professionelle Inventarisierung und Inventarverwaltung.
Eine umfassende Inventarisierung aller Büromöbel, Schreibtische, Büroschränke und natürlich des IT-Equipment schafft Sicherheit in vielen Punkten.
Vorausgesetzt die Inventarlisten sind aktuell und verfügen über die richtigen Daten.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
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Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
