Bestandsaufnahme aller Schlüssel ist Pflicht

Überblick über alle vorhandenen Schlüssel und Schließsysteme.

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielt das Thema Schlüsselverwaltung / Schlüsselmanagement eine wichtige Rolle.
Schlüssel sollten sicher aufbewahrt und elektronisch verwaltet werden. Ein manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, je heterogener die Schlüssellandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Schlüssel. Wir bieten ein Schlüsselmanagement zur effizienten Verwaltung von Schlüsseln.
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Schlüssel und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die Schlüssel.
Die Software übernimmt die Verwaltung der Schlüssel im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Mit unserer Schlüsselverwaltung in der Inventarsoftware gelingt eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung von Schlüsseln. Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.

Die Schlüsselverwaltung ermöglicht Schlüssel von Schließanlagen zu verwalten.
Diese erfolgt mittels einer Datenbank, in der auch die Inventargüter erfasst werden. Je Schlüssel werden die Schlüsseldaten, Zylinderdaten, Generalschlüsseln verwaltet.

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In der Inventarverwaltung ist Sichtbarkeit ist die Basis für die Digitalisierung.
Sichtbarkeit bezeichnet die Fähigkeit, Inventardaten effizient zu sammeln und in einer strukturierten Form darzustellen. Sie ist die Voraussetzung, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Entscheidungen fundiert zu treffen.
Damit ist eine planvolle, schrittweise Transformation in Richtung einer zukunftsfähigen digitalen Organisation Ihres Betriebsinventar möglich.

Unsere Berater sprechen gern mit Ihnen über Ihre individuelle Herausforderung bei der Inventarisierung. Gemeinsam schauen wir ganz genau auf Ihre Bedarfe und zeigen Ihnen, wo Sie schnell und einfach einen sinnvollen Hebel für mehr Produktivität finden.

Eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software muss nicht nur einen Überblick über ihr Inventar ermöglichen, sondern auch verschiedene Schlüsselfunktionen erfüllen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.

Einsatzort und Standort für Inventar:
Eine digitale Inventarverwaltung erleichtert die Verwaltung des Inventars. Das heißt, die Inventarsoftware muss in der Lage sein, präzise Auskunft über den Einsatzort bzw. Standort und den Status jedes Inventargegenstandes zu geben.
Mit wenigen Klicks sind folgende Details zum Inventar sichtbar sein:

  • Wo befindet sich das Inventar, der PC oder Gerät?
  • Wer hatte den Gegenstand zuletzt genutzt?
  • Ist das Inventar verfügbar und ist es nutzbar?

Die Inventursoftware sorgt für eine enorme Zeitersparnis
Inventory Asset Management: Inventur zeitersparend durchführen.
Wir bieten eine Software zur Anlageninventur. In der Software sind alle Dokumente zu jedem Inventar parat. Mit herkömmlichen Verwaltungsmethoden, wie umständlichen Exceltabellen, kostet Sie das sehr viel Zeit, Geld und Mühe. Unsere clevere Software ist Ihre Lösung für eine effiziente und transparente Verwaltung aller Inventargüter und Dokumente in Ihrem Unternehmen.

Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassungsmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver. Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern. Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.

Ziel ist es, den Zeitaufwand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen. Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.

Sicherheit bei Betriebsprüfungen zum Thema Inventarisierung
Inventarsoftware ermöglicht eine zuverlässige und rechtssichere Dokumentation aller Inventargüter. In der Historie werden sämtliche Änderungen ie Umzug oder Nutzerwechsel inklusive der hinterlegten Anwenderinformationen gespeichert und sind mit nur wenigen Klicks abrufbar.

Einfache und intuitive Bedienung
Die Software verfügt über eine einfache, intuitive Bedienung und kurzer Einarbeitungszeit.
Die Inventarsoftware ist intuitiv verständlich, sodass jeder Benutzer die Bedienung der Lösung schnell versteht. Ergänzend bieten wir auch vor Ort Wokshop in Ihrem Unternehmen an, sofern bei Ihnen Schulungen notwendig sind.
Selbstverständlich kümmern wir uns um einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Implementierungsphase in Ihrem Unternehmen.

Inventarverzeichnis verantwortungsvoll führen
Die Software ist für alle Inventarmanager gedacht, die ihrer wichtigen Aufgabe verantwortungsvoll nachkommen möchten und alle Gesetzesvorgaben und Vorschriften berücksichtigen müssen. Der Inventarsoftware unterstützt Sie in ihrem beruflichen Alltag, wenn nicht viel Zeit dafür bleibt, sich regelmäßig mit dem notwendigen Inventarlisten auseinanderzusetzen.

Anpassung an die individuellen Bedürfnisse des eigenen Unternehmens
Die Inventarsoftware ist einfach und intuitiv bedienbar. Die Anwendung ist skalierbar und kann erweitert werden. Natürlich kann die Inventarsoftware an die individuellen Bedürfnisse des eigenen Unternehmens angepasst werden. Unsere Inventarsoftware ist vielseitig, netzwerkfähig, mehrsprachig und branchenunabhängig.

Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:

  • Wo genau befindet sich ein Inventar?
  • Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
  • Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?

Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327