Bestandsaufnahme aller Schlüssel ist Pflicht
Überblick über alle vorhandenen Schlüssel und Schließsysteme.
Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielt das Thema Schlüsselverwaltung / Schlüsselmanagement eine wichtige Rolle.
Schlüssel sollten sicher aufbewahrt und elektronisch verwaltet werden. Ein manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven.
Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, je heterogener die Schlüssellandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Schlüssel. Wir bieten ein Schlüsselmanagement zur effizienten Verwaltung von Schlüsseln.
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Schlüssel und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die Schlüssel.
Die Software übernimmt die Verwaltung der Schlüssel im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Mit unserer Schlüsselverwaltung in der Inventarsoftware gelingt eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung von Schlüsseln. Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.
Die Schlüsselverwaltung ermöglicht Schlüssel von Schließanlagen zu verwalten.
Diese erfolgt mittels einer Datenbank, in der auch die Inventargüter erfasst werden. Je Schlüssel werden die Schlüsseldaten, Zylinderdaten, Generalschlüsseln verwaltet.
Inventardokumentation mit wenigen Klicks Hoppe Schweiz
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Digitalisierung, Automatisierung, Effizienzsteigerung – wir bieten mit der Inventarverwaltung eine konkrete Lösung zur Inventarisierung für Ihre Herausforderungen im Inventarmanagement.
Inventarisierung der Betriebsmittel und Protokollierung mit der Inventarsoftware
Sicherheit steht an erster Stelle und es ist unerlässlich, dass Arbeitsmittel und Betriebsmittel ordnungsgemäß inventarisiert werden.
Die Notwendigkeit der Inventarisierung ist offenkundig und so ist in den letzten Jahren der Bedarf nach einem Nachweis der Inventardokumentation gestiegen - der Nachweis der Regelbefolgung und die Vorlage von Inventarlisten werden immer wichtiger.
In der Vergangenheit waren Papierprotokolle anfällig für Fehler und mit der übergroßen Abhängigkeit von manueller Eingabe ein Hindernis für die Produktivität.
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung viele Chancen aufgetan und neue Inventarisierungslösungen machen sich nun die verfügbaren digitalen Technologien zunutze.
Als Entwickler der in Deutschland Österreich und Schweiz führenden Inventarverwaltung, hat die Hoppe Inventarsoftware eine einzigartige Position inne:
Das Verständnis der täglichen Routine der Inventarmanager, Inventarverantwortlichen, sowie der Facility Manager, die die Inventarisierung koordinieren.
Das Tool unterstützt im Inventarmanagement und macht die regelkonforme Dokumentation der Inventargüter so einfach wie möglich.
Der Inventarsoftware von HOPPE bietet eine Lösung, die digitale Aufzeichnungen erfasst und sie automatisch in Stammdaten integriert.
§ 241 Inventurvereinfachungsverfahren
(1) Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
(2) Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluß eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, daß der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.
(3) In dem Inventar für den Schluß eines Geschäftsjahrs brauchen Vermögensgegenstände nicht verzeichnet zu werden, wenn
1.der Kaufmann ihren Bestand auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme oder auf Grund eines nach Absatz 2 zulässigen anderen Verfahrens nach Art, Menge und Wert in einem besonderen Inventar verzeichnet hat, das für einen Tag innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten beiden Monate nach dem Schluß des Geschäftsjahrs aufgestellt ist, und
2.auf Grund des besonderen Inventars durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden Fortschreibungs- oder Rückrechnungsverfahrens gesichert ist, daß der am Schluß des Geschäftsjahrs vorhandene Bestand der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt ordnungsgemäß bewertet werden kann.
In der Praxis kommt in erster Linie der Sequentialtest zur Anwendung in Betracht.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
