EDV Equipment Inventar sollte einwandfrei dokumentiert werden!
Inventarisieren Sie Hardware Computer, Drucker Notebooks
Auskunftsfähige Inventarverwaltung als Asset Management System
- Wo befindet sich der Schreibtisch, der Computer oder Bürostuhl derzeit?
- In welchem Zustand ist das Inventar?
- Wie sieht das Gerät aus?
- Gibt es ein Foto zu diesem Gegenstand?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Gerät?
Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist!
Rechner, Notebooks, Drucker, Büroeinrichtung und so weiter – Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich im Unternehmen vorhandenen Geräte, Möbel und wichtigen Assets.
Mit der Inventardokumentation kommen Sie nicht hinterher.
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So unterstützt die Inentarverwaltung optimal Ihre Arbeitsabläufe:
- Alles im Blick: Von Inventarbewegungen bis zu den Bedienungsanweisungen erhalten Sie alle Informationen mit einem "Klick"
- Zeit gewinnen: Die digitale Inventarakte unterstützt und digitalisiert Ihre Inventarerfassung
- Tagesaktuelle Datenbasis: Nutzen Sie die Inventarsoftware für Auswertungen und für eine schnelle Auskunftsfähigkeit für das Controlling und Management
- Transparent und sicher: Mit unserer Software verwalten Sie Ihr Betreibsinventar sicher.
So haben Sie alle Inventargüter stets im Blick!
Überfällige Inventarisierung gehört der Vergangenheit an, führen Sie das Inventarmanagement ganz einfach selbst durch.
Eine umfassende Inventarisierung schafft Sicherheit in vielen Punkten
Nur einige Unternehmen verfügen über eine professionelle Inventarisierung und Inventarverwaltung.
Eine umfassende Inventarisierung aller Büromöbel, Schreibtische, Büroschränke und natürlich des IT-Equipment schafft Sicherheit in vielen Punkten.
Vorausgesetzt die Inventarlisten sind aktuell und verfügen über die richtigen Daten.
Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Digitale Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Telefon: +49(0)6104/65327