Vermeiden Sie typische Fehler, die häufig bei der Datenübernahme gemacht werden
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
(1) Die universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
• Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
• Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
• Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
(2) Die individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
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Die professionelle Dokumentation der Inventargüter gehört in vielen Branchen zum Tagesgeschäft.
Ganz gleich, ob Unternehmen intern inventarisieren lassen oder externe Experten für die Inventur hinzuziehen,
bei beiden Vorgehensweisen muss die Inventarisierung strukturiert ablaufen.
Dank eines optimalen Inventarprogramms bleibt die Inventarliste und das Inventarverzeichnis stets auf dem neuesten Stand.
Die Inventarsoftware schafft ideale Transparenz bei der Inventarisierung
Möbel wie Tische, Büroschränke, Bürostühle oder EDV-Equipment werden dank der Software detailliert erfasst und dokumentiert.
Bewegungen im Inventar lassen sich spielend leicht und ohne hohen Zeitaufwand überwachen.
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Die Inventarsoftware wurde mehrfach ausgezeichnet (z.B. Innovationspreis, Industriepreis)
Automatisieren Sie Ihre Inventarisierung.
Gerne bieten wir Ienn vor Ort Workshops, Produkttrainings, Individuelles Training an.
Endlich: Inventar verwalten auf Knopfdruck.
Die Vorteile der Inventarsoftware sind ganz klar: Aufwändiges Tagesgeschäft, Stress bei der Einhaltung der Inventurtermine für die unterschiedlichsten Inventar- und Betriebsmittel und hektische Suche nach Inventarprotokollen gehören der Vergangenheit an!
Die Inventarverwaltung von HOPPE entlastet Sie von administrativen Aufgaben und ermöglichst endlich einfaches Verwalten innerhalb des Inventarmanagement.
Sie ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung für das Inventar.
Der Inventarmanager kombiniert intelligente Funktionen, die die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wie auch die strukturierte Verarbeitung Ihrer Inventargüter so einfach, zeitsparend und sicher macht wie nie zuvor. Änderungen an den Auswahllisten je Datenfeld, Feldbenennungen und Layouts der Reports und Listen können Sie zudem flexibel selbst vornehmen.
Darum sind die Anwender der Inventarverwaltung so begeistert von dieser Software
Mit über 9000 Anwendern zählt die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung zu den vielversprechendsten deutschen Lösungen seiner Branche.
Das Programm, das das Firmen-Inventar für Kunden einfach und übersichtlich darstellt, löst vielseitig Begeisterung bei Facility Manager und Asset Manager aus.
Mittlerweile hat sich HOPPE als Vorreiter etabliert und entwickelt sich mit seiner Inventarsoftware zum Marktführer für digitales Inventarmanagement in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Inventarsoftware schafft Transparenz im Inventarmanagement
Die Inventarmanagement-Software wurde über Jahre hinweg entwickelte und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Inventargüter zu digitalisieren und das Inventar nach Gruppe, Nutzern und Räumlichkeiten aufzuschlüsseln.
Mittlerweile verwalten über 9000 Anwender ihr Inventar bequem am PC - ganz ohne lästigen Papierkram.
Im eigens entwickelten Dashboard / Cockpit können Nutzer ihre Büromöbel, Schreibtische und sogar das IT-Equipment selbst managen und behalten die volle Kontrolle über ihre Assets.
Mithilfe von Barcode-Etiketten und einer Inventar-Nummer wird jedes Inventar eindeutig gekennzeichnet.
Anwender sparen auf diese Weise viel Zeit bei der Inventarisierung
Fazit: Mit über 25 Jahren Erfahrung gelang es der HOPPE Unternehmensberatung sich in etablierten Unternehmen mit der Softwarelösung für die Inventarisierung zu behaupten.
Mit der Inventarsoftware ist Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!
Die fortschreitende Digitalisierung, Automatisierung und Mobilisierung macht auch vor Inventarisierung im Unternehmen nicht Halt.
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