Um den hohen Anforderungen der Inventarisierung gerecht zu werden, muss ein Inventarmanagement flexibel sein
Inventarmanagement für Betriebe
In kompakter und konzentrierter Form behandelt die Inventarsoftware das Inventarmanagement
Planungsbüros und Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der Software für das Inventarmanagement die anspruchsvolle Inventarisierung zuverlässiger abzuwickeln.
Software für das Inventarmanagement bietet eine Dokumentation, die Sie sicherlich zufriedenstellt.
Das Inventarmanagement rückt immer mehr in den Fokus der Öffentlichkeit und muss deshalb kompetent und pflichtbewusst dokumentiert werden. Mit der Software sehen Sie wie Sie mit typischen Aufgaben im Inventarmanagement dokumentieren. Mit der Inventarsoftware werden Sie Gesprächspartner für die Inventarisierung gewinnen, um die Dokumentation der Inventargüter in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Die wichtigsten Features des Inventarmanagers auf einen Blick:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter
- Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten
- Erfassen der Barcodeetiketten
- Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Buchhaltungsnummern ...
- Organisieren von Inventur
- mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP für Android und IOS
An der zunehmenden Digitalisierung im Inventarmanagement führt kein Weg vorbei.
Diese Entwicklung bedeutet mehr Effizienz und Erleichterung von Arbeitsabläufen.
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen.
Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar, dessen Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen vorliegt.
Das Inventory Management ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes getan.
Um den hohen Anforderungen der Inventur gerecht zu werden, muss das Inventarmanagement flexibel sein.
Bringen Sie die Dokumentation im "Inventarmanagement" auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.
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Das Inventar vom mobilen Endgerät werden in der Inventarisierungssoftware synchronisiert
Sollen Mobiliar, IT-Equipment, Hardware oder Geräte / Fahrzeuge inventarisiert werden, so empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Hand-Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden automatisch mit der Inventarisierungssoftware synchronisiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.
Damit dies möglich wird, müssen zuerst alle zu inventarisierenden Güter mit individuellen Etiketten versehen werden. Bei der Etikettenauswahl muss auch an Bedürfnisse wie zum Beispiel Abriebsicherheit, Lösungsmittelresistenz, Licht- und Witterungsbeständigkeit geachtet werden.
Aber auch die Platzierung der Etiketten an nicht exponierten Stellen der inventarisierten Güter, ist von Bedeutung.
Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
- Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
- Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
- Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
- Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
- Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
- Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
- IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
- IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Telefon: +49(0)6104/65327
