Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Inventarisieren Sie Hardware und Möbel
Eine Inventarisierung ist ein umfangreiches Unterfangen.
Bei der Inventarisierung werden sämtliche Daten der Inventargüter erfasst.
Am Ende der Inventarisierung erhalten Sie einen Auditbericht und ein genaues Protokoll zur Nachverfolgung.
Mit der Inventarisierung von Hoppe verwalten Sie ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets ganzheitlich
Eine vollständige Asset-Dokumentation hilft dabei, die Infrastruktur im Gebäude transparent darzustellen.
Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich.
Inventarisierung von Hardware
Die Inventarisierungssoftware bietet eine Dokumentation, die jeden Prüfer zufriedenstellt.
Inventarisieren Sie Hardware, Software und Assets mit der Inventarsoftware als Asset Management System
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung von Etiketten
Ein Bestandsverzeichnis von Möbel und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur eine regelmäßige Bestandskontrolle stellt sicher, dass tatsächliche Bestand mit dem Bestand am PC identisch ist.
Individuelle Inventar-Etiketten erhalten sie bei uns auch in kleinen Mengen!
Wirtschaftsprüfung mit Inventaretiketten einfach und schnell abwickeln
- Einfache Inventarisierung aller Gegenstände im Betrieb
- Betriebsorganisation und Durchführung Ihrer Inventur
- Wirtschaftsprüfungen einfach und schnell abwickeln
Inventarnummer
Eine Inventarnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Inventars, die der systematischen Erfassung und Identifikation Ihrer Inventargüter dient.
Diese Nummer sollte für jedes Inventar vergeben werden und einmalig sein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt.
Eine Inventarnummer kann aus Nummern, Ziffern und Sonderzeichen bestehen. Die Vergabe der Nummern sollte dabei immer nach dem gleichen Schema erfolgen. Dieses Schema können Sie individuell festlegen. So können Ihre Inventarnummern beispielsweise durch enthaltene Kürzel auch eine Bedeutung transportieren, z.B. „BM“ für Büromöbel oder „IT“ als Kürzel für IT-Equipment.
Inventarisierungssystem mit iPhone, iPad Hoppe Schweiz
Überblick über das Inventar
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme bauen auf Barcodes auf.
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Inventurbestand einfach mit System erstellen Hoppe Schweiz
Inventurbestand sicher prüfen!
Die Software Inventarverwaltung ist eine benutzerfreundliche und intuitive Lösung
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Mehr als eine Inventar-Software
Die All-in-One Inventar-Software und Inventar-App für Ihr Unternehmen
Verabschiede Sie sich vom Excel-Chaos!
Mit der Inventar-Software haben Sie das gesamte Inventar immer im Blick.
Software im Bereich Inventarmanagement
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet Beratung und Software im Bereich Inventarmanagement.
Dabei geht es um die Inventarisierung und Koordination von Assets sowie um die Verwaltung der dazu notwendigen Daten.
Diese Tätigkeit ist insbesondere für Unternehmen wichtig, bei denen eine hohe Anzahl an Inventargütern vorhanden ist.
Durch eine effektives Inventarmanagement können Kosten gespart werden.
Sie unterstützen ihre Kunden dabei, den Überblick über ihre Betriebsmittel zu behalten und diese ständig zu optimieren.
Für die Inventarerfassung vor Ort die Inventar-App einsetzen
Damit in der Inventarisierung direkt vor Ort vorgenommen werden kann, ist eine praxistaugliche mobile Inventarverwaltungs-App erforderlich.
Unsere für Smartphones und Tablets optimierte App lässt sich unabhängig von einer Internetverbidnung bedienen.
Sind die Inventargüter etwa mit Barcodes oder QR-Codes gekennzeichnet, dient die Kamera zugleich als Barcode-Scanner
Die Inventarsoftware bietet zahlreiche Vorteile
Eine effektive Inventarverwaltung ist von hoher Bedeutung für jedes Unternehmen, um den Überblick über das Inventar zu behalten.
Eine Inventarsoftware bietet zahlreiche Vorteile für die Verwaltung des Inventars, da sie bei der Inventarisierung und dem Inventarmanagement unterstützt. Die Software erfasst nicht nur das gesamte Inventar, sondern ermöglicht auch eine einfache und intuitive Auswertung relevanter Informationen im Kontext der jeweiligen Inventargüter. So können beispielsweise Schäden oder Reparaturen schnell erkannt und behoben werden. Für eine erfolgreiche Verwaltung des Inventars sind moderne Softwarelösungen wie die Asset-Management-Software unerlässlich.
Durch die Integration von Technologie in die Inventurprozesse können Unternehmer ihre Effizienz verbessern und Zeit sowie Geld sparen.
Mit Hilfe einer strukturierten Auswertung des Inventars kann das Verbesserungspotenzial ermittelt werden, um eine optimale Nutzung der Immobilie sicherzustellen.
Hoppe Inventarsoftware mit Award ausgezeichnet.
Diese Auszeichnung honoriert proaktives, zukunftsweisendes Handeln.
Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt den Mittelstand in Deutschland, Schweiz und Österreich bei der Digitalisierung und ist somit als Unternehmensberatung ausgezeichnet worden.
Wir sind Sie als Consultant bei einer großen Mittelstandsumfrage bei Beratern und Wirtschaftsexperten aufgefallen und stehen somit auf der Empfehlungsliste für die Digitalisierung im Inventarmanagement.
Die digitale Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen
Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung.
Die Hoppe Inventarsoftware spart Ihnen effektiv Kosten.
Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die Inventarisierungs-Software der HOPPE Unternehmensberatung.
On-Premise versus Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)
Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) - Inventar-Lösungen ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu einer Software. Das veranlasst so manche Fachabteilung dazu, eigenständig auf solche Lösungen zurückzugreifen, ohne die interne IT-Abteilung einzubeziehen. Die entstehenden Cyberrisiken sind selbstredend enorm.
Bei der Einführung von SaaS-Lösungen zur Inventarisierung werden oft wichtige Sicherheitsaspekte vernachlässigt.
Besonders problematisch wird es, wenn Nutzer ohne ausreichendes IT-Wissen eigenständig Lösungen auswählen und konfigurieren. So entstehen unvorhergesehene Sicherheitsrisiken.
Die Verlagerung einer Unternehmensanwendung zur Inventarverwaltung von er Cloud in eine On-Premise Lösung schreitet unaufhaltsam voran. Auch mittelständische Unternehmen gehen zunehmend weg von SaaS-Lösungen.
Bei einer On-Premise liegen die Daten und Programme komplett bei dem Unternehmen, die diese erwerben.
Cloud Anbieter entgegen bieten ihre Software als Service an, das heißt die Installation, die Serverstruktur sowie die Administration liegt in den Händen des Providers.
Unternehmen sollten SaaS-Dienste sowie deren Konfiguration und Kommunikationsverhalten eingehend untersuchen.
Potenzielle Sicherheitslücken müssen frühzeitig zu beobachtet werden.
Zusätzlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass die SaaS-Anbieter Datenschutzbestimmungen und regulatorische Vorgaben einhalten, und transparent mit den Kunden über die Verarbeitung ihrer Daten kommunizieren.
Fazit:
Um sich nicht den Risiken auszusetzen, ist ein umfassendes Sicherheitskonzept erforderlich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten, Systeme und Schnittstellen geschützt sind.
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
