Geräte Inventarisierung

Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren. Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.

Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann. Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.

Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich. Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden. Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.

Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.

Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?

Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.

Digitalisierte Inventarisierung für Unternehmen
Digitaler Helfer können auch und gerade bei Unternehmen bedeutende Unterstützung liefern, die sowohl Zeit als auch Aufwand sparen.
Als Experte auf diesem Gebiet ist die HOPPE Unternehmensberatung bekannt.
Sie entwickelt Lösungen zur Digitalisierung für Unternehmen, Kommnunen und Institutionen im Bereich der Inventarisierung. Die Software verbessert die Dokumentation von Inventargütern, erfasst und verwaltet alle Änderungen. Die Inventarguter und Arbeitsmittel werden digital verwaltet.

Wie erfolgt die Anbringung der Inventaretiketten mit einer Inventarnummer?
Jedes Inventar ist durch seine Inventarnummer eindeutig definiert und Verwechslungen sind dadurch nahezu ausgeschlossen. Die Inventaretiketten können direkt am Gegenstand angebracht werden. Es empfiehlt sich die Anbringung nach einheitlichen Kriterien.
Bei gleichen Inventargütern immer an der selbe Stelle aufkleben.

Es müssen vier Grundvoraussetzungen bei der Inventarkennzeichnung erfüllt werden:

• 1. Beständigkeit: Die Beschriftung sollte nicht unbeabsichtigt verloren gehen, sondern auch bei regelmäßigem Umgang leserlich bleiben.
• 2. Lesbarkeit: Die Inventarnummer muss lesbar und leicht auffindbar sein.
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• 3. Unbedenklichkeit: Die Inventarnummer darf in keiner Weise das Inventar beeinträchtigen, weder chemisch, mechanisch oder ästhetisch.
• 4. Wiederentfernbarkeit: Eine beabsichtigte Entfernung der Inventarnummer muss ohne Beschädigung des Inventars erfolgen können.

Praxisorientierte All-in-One Software für die Inventarisierung im Betrieb
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Büromöbel, IT-Eqipment, Hardware und Software. Die Software ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die verwalteten Assets. Der Inventory Manager bietet ein Lifecycle Management aller Betriebsmittel.

Zusätzlich stehen Schnittstellen der Inventarverwaltung zu SAP oder Excel zur Verfügung, um einen einheitlichen Informationsfluss und standardisierte Prozesse zu gewährleisten.

Wissen Sie noch, was Sie alles haben?
Haben Sie den Überblick, wo gerade welches Inventar steht oder wer welches Notebook nutzt?
Können Sie dem Wirtschaftsprüfer auf Knopfdruck eine Inventurliste mit einer detaillierten Bestandsaufnahme vorweisen?

Verwalten von Büromöbel, Computer, Beamern, Drucker, Monitore und Peripherie.
Verschaffen Sie sich die volle Kontrolle über Ihre Inventur und sparen Sie Zeit, Geld und Mühen bei der Bestandsaufnahme.

Mit der Inventarsoftware bieten wir eine kostengünstige und komfortable Lösung für die Inventarisierung und das Assetmanagement an. Die HOPPE Inventarverwaltung ist eine mandantenfähige Inventarmanagement-Software. Die Inventarverwaltung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine effektive Bestandsaufnahme verschiedener Arten von Assets. Individuelle Schnittstellen zu ERP-Lösungen wie z.B. SAP und Excel stellen sicher, dass einmal eingegeben Daten unternehmensweit zur Verfügung stehen.

• KMU = Kleine und mittlere Unternehmen
• Große Unternehmen
• Kommunen, Gemeinde, Stadtverwaltungen
• öffentliche Verwaltungen

Übernahme vorhandener Inventarlisten
Nahezu alle Unternehmen besitzen Inventarlisten in Form von Excel-Dateien, Access-Datenbanken oder Daten aus anderen Systemen.
Mit dem Import / Export Assistent ist die Übernahme Ihrer vorhandenen Daten ein Kinderspiel.

Buchen Sie einen Workshops und profitieren Sie von unserer Expertise.
Wir kommen für ein Schulung / Workshop zu Ihnen und gehen mit Ihrem interdisziplinären die typische Anwendungsfälle für die erfolgreiche Digitalisierung des Inventarisierung durch.
Wir unterstützen Sie bei den ersten konkreten Schritte für die Umsetzung in der Inventarverwaltung.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327