Verwaltung von Inventargütern

So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand beim Inventar in der Stadtverwaltung oder Schule
Die digitale Inventarverwaltung von HOPPE schafft Abhilfe.
Immer mehr kommunale Betriebe und Schulen stoßen dabei an ihre Grenzen, wenn sie die Inventarverwaltung weiterhin händisch mithilfe von Listen durchführen wollen.
Aus diesem Grund steigen Kommunen und Gemeinden zunehmend auf eine Inventarverwaltung zur digitalen Verwaltung des Inventars um. Die Hoppe Unternehmensberatung stattet bereits zahlreiche Stadtverwaltungen, Kommunen und Gemeinden mit der Inventarsoftware aus.

Digitale Verwaltung für die Büromöbel und das IT-Equipment
Um den vollständigen Überblick über das Inventar zu behalten, ist der Einsatz einer Inventarisierungssoftware sinnvoll. Sie verringert den Aufwand bei der Inventarerfassung immens. Stadtverwaltungen behalten mit der Inventarsoftware, die nützliche Funktionen enthält, das Inventar immer im Blick. Sie können das Inventar einem bestimmten Nutzer, Einsatzort oder Gruppe zuweisen. Alle Informationen zum jeweiligen Inventargut werden direkt am PC abgerufen.

Auch in Schulen ist eine Inventarisierung erforderlich.
Der Digitalpakt stellt die Schulleitung der Schulen vor ganz neuen Anforderungen.
Durch die Digitalisierung ergibt sich zunehmend mehr Aufwand.
Bei der Verwaltung des Schulinventars wie Notebooks, Tablets und digitale Tafeln muss einiges beachtet werden:
Mittels Barcode Etiketten oder RFID Tags ist auch vor Ort jedes Schulinventar wie Notebooks, Tablets oder sonstige Betriebsmittel mit dem Smartphone oder Tablet eindeutig mit einer Inventarnummer identifiziert.

»Digital gestützten Lernens« benötigt ein neues Inventarisierungskonzept im Zeitalter der Digitalisierung.
Mit der Inventarsoftware verfügen Sie über ein Konzept für die Schulentwicklung bei der Digitalisierung der Inventarisierung.

Verwaltung für die Betriebseinrichtung und Unternehmensinventar
In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt stehen auch kleine und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung, sich ansteigende Komplexität und wechselnde Anforderungen in der Inventarisierung anzupassen.

Wir bieten eine zuverlässige und skalierbare Inventarisierungslösung. Unsere Inventarverwaltung ermöglicht nicht nur eine digitale Verwaltung der Büroeinrichtung und IT-Geräte, sondern legt auch den Grundstein für nachhaltiges Inventarmanagement.

Erfahren Sie, wie ein hochflexibles und leistungsstarkes Inventarsystem die strukturierte Zusammenarbeit und effiziente Datennutzung im gesamten Inventarzyklus ermöglicht. Laden Sie sich die kostenfreie Testversion jetzt herunter und entdecken Sie, warum die Einführung der Hoppe Inventarsoftware für Sie äußerst sinnvoll ist.

Es gibt derzeit eine Vielzahl von Programmen zur Organisation der Inventarverwaltung im Betrieb.
Die Software - Lösungen haben unterschiedliche Schwerpunkte, wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventarmanagement, Erfassung im Büro und Home Office etc.
Die Unternehmensberatung Hoppe hat mit der Inventarisierungssoftware eine Praxishilfe anhand zahlreicher Anforderungen gebündelt zusammengestellt.

Unangenehme Aufgaben in der Inventarisierung meistern.
Es liegt in der Natur der Sache, dass Sie als Inventarmanager auch zahlreiche unbequeme Dokumentationsaufgaben zu meistern haben. Sie müssen Missstände benennen, konsequent Leistungen wie Benennung von Nutzerwechsel für Inventar und Umzüge einfordern und auch an die nächste Inventur denken.

Mit unserer Inventarverwaltung können Sie unbequeme Aufgaben bei der Dokumentation meistern, unangenehme Aufgaben anpacken und somit das richtige Tool und Methode anwenden.
Wir bieten Ihnen auch ein exklusives Training mit Ulrich Hoppe, unserem Experten für Inventarplanung und Inventarmanagement. Er vermittelt Ihnen wichtige Impulse, um schwierige Situationen im Audit professionell zu meistern.

Die Inventarsoftware kombiniert intelligente Funktionen, die die Verwaltung Inventarbezogener Daten spürbar erleichtern.
Mit der Dokumentation des Betriebsinventar sind Sie immer gut vorbereitet. So steht einer Zertifizierung der Revisionssicherheit nichts mehr im Wege.

Digitalisierte Inventarisierung für Unternehmen
Digitaler Helfer können auch und gerade bei Unternehmen bedeutende Unterstützung liefern, die sowohl Zeit als auch Aufwand sparen.
Als Experte auf diesem Gebiet ist die HOPPE Unternehmensberatung bekannt.
Sie entwickelt Lösungen zur Digitalisierung für Unternehmen, Kommnunen und Institutionen im Bereich der Inventarisierung. Die Software verbessert die Dokumentation von Inventargütern, erfasst und verwaltet alle Änderungen. Die Inventarguter und Arbeitsmittel werden digital verwaltet.

• Warum mit der Inventarverwaltung digitalisieren?
• Wie kann man Inventaretiketten digital verwalten?
• Vorteile der Digitalisierung von Inventarverwaltung und Etikettierung

Fazit: Eine digitalisierte Verwaltung von Inventar und Etiketten ist zu empfehlen

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

• Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
• Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
• Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
• Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
• Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
• Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
• Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
• IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
• IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Eine etablierte Lösung, die sich kontinuierlich weiterentwickelt. Hoppe Unternehmensberatung bietet eine umfassende Übersicht über das Inventar.

Gibt es Schulungen zur Inventarverwaltungssoftware?
Ja, die Hoppe Unternehmensberatung bietet Schulungen zur Nutzung ihrer Inventarverwaltungssoftware an. Diese Schulungen helfen Anwendern, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal auszuschöpfen.
Schulungsangebote:

• Einführungskurse: Grundlegende Bedienung der Software.
• Fortgeschrittenenkurse: Vertiefung spezieller Funktionen.
• Individuelle Schulungen: Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327