Inventardaten müssen dokumentiert werden!

Inventardaten der Büromöbel erfassen

Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen. Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben. Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.

Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter
  • Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
  • Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
  • Organisieren von Inventur
  • mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
  • Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten

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Unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern
Die Inventarsoftware ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus.

Die Inventarverwaltung ist eine Software für eine übersichtliche Inventarisierung im Gebäudemanagement.
Wir bieten eine Software für die Inventarisierung mit Erfassung umfassender Informationen zu jedem Inventar. Wir vereinfachen der jährlichen Inventur und der Folgeinventuren durch mobile Inventar-App und Barcodeetiketten.

Inventarverwaltung leicht gemacht
Schon bei der Ersterfassung der Inventargüter im Unternhmen lassen sich die Weichen für eine unkomplizierte Inventarisierung stellen. Mithilfe der Hoppe-Inventarsoftware ist dabei die strukturierte Erfassung und Verwaltung sämtlicher Inventargüter möglich.

Mobile Inventarisierung: Barcode scannen statt Inventarnummer tippen.
Aufwändiges Zählen und lange Papierlisten zu Inventarerfasseung waren gestern. Eine effizienter Möglichkeit bietet die mobile Inventar-App passend zur Inventarverwaltung. Mithilfe eines Mobilgerätes wie Smartphone oder Tablet, einem Barcodescanner und der App sind die Inventur zur Ersterfassung direkt vor Ort möglich.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

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