Inventardaten müssen dokumentiert werden!
Inventardaten der Büromöbel erfassen
Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen.
Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben.
Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.
Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter
- Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
- Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
- Organisieren von Inventur
- mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
- Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten
Inventarmanagement für öffentliche Verwaltungen Hoppe Schweiz
Die optimale Hard- und Software ist hierbei Mittel zum Zweck.
Regelmäßig das Inventar inventarisieren
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passive RFID Tags, RFID-Transponder Hoppe Schweiz
Inventar einfach mit RFID-Tags verwalten
RFID Tags: Beratung und Konzeption aus einer Hand.
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Welche Inventar-Software ist am Besten? Hoppe Schweiz
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventar-Software schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
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Welche Betriebsmittelverwaltung ist die Beste? Hoppe Schweiz
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Betriebsmittelverwaltung schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
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Mit der Inventarverwaltung von HOPPE behalten Sie als Verantwortlicher im Inventarmanagement 100% den Überblick über Ihren Aufgabenbereich.
Verbessern Sie Ihr Inventarmanagement in wenigen Minuten
Anhand einer Inventarnummer sehen Sie alle hinterlegten Informationen zu dem verknüpften Inventar auf einen Blick.
Alle Inventardaten werden direkt in der App und auf dem Computer verwaltet.
Sie können beispielsweise den Einsatzort ändern, das Inventar Personen zuordnen, es in Reparatur setzen und vieles mehr.
Wie organisiere ich eine Inventarisierung?
Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften, Kaufleute und Personengesellschaften eine Inventarisierung.
Die lästige Aufgabe der Inventur wiederholt sich jedes Jahr.
Hierbei wird das komplette Betriebs- und Geschäftsvermögen aufgenommen.
Heute geht es wesentlich einfacher, wenn zum Beispiel eine digitale Inventarverwaltung eingesetzt wird.
So eine Software nimmt alle Büromöbel, IT-Equipment, Werkzeug und Geräte auf.
Inventarverwaltung für die Büroausstattung und das IT-Equipment
Welche Vorteile bringt eine Software zur Inventarisierung mit sich?
- Eine Inventarsoftware erfasst jeden Gegenstand und kann diesen dem entsprechenden Bereich zuordnen. Das gelingt jedoch nur, wenn das Unternehmen richtig strukturiert wurde.
- Werden alle Gegenstände wie Büromöbel oder IT-Equipment dem richtigen Bereich zugeordnet, lassen sie sich wesentlich einfacher verwalten.
- Arbeiten in einem Unternehmen Außendienstmitarbeiter, so nehmen diese Notebooks mit. Mit einer professionelle Inventarisierungssoftware werden auch das Inventar im Homeoffice verwaltet.
Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten
- Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
- QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
- RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.
Überblick über das Inventar behalten.
Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens helfen wir Ihnen, den Überblick zu behalten.
Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich Inventarmanagement gibt Ihnen unsere Lösung einen klaren Überblick über Ihre Inventargüter, damit Sie kein Inventar mehr verlieren.
Warum eine ganzheitliche Verwaltung aller Assets wichtig ist
In einem Unternehmen ist eine effiziente Verwaltung der Assets von entscheidender Bedeutung, um den Geschäftsbetrieb reibungslos aufrechtzuerhalten und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Eine ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets ermöglicht es, einen Überblick über den gesamten Bestand zu behalten und sicherzustellen, dass keine Ressourcen verschwendet oder verloren gehen.
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich genau darauf spezialisiert: Sie bietet Lösungen für ein umfassendes Asset Management an, das alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt. Durch die langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen wie Firmen, Behörden und Organisationen unterschiedlicher Art hat sich die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung als äußerst praxistauglich erwiesen. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Assets effizient zu verwalten und so Kosten einzusparen sowie Prozesse zu optimieren.
Damit die Inventarverwaltung jedoch nicht zu einem unverhältnismäßigen Aufwand wird, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein. Eine effiziente Inventarsoftware sollte benutzerfreundlich sein und eine einfache Integration in bereits bestehende Systeme ermöglichen. Zudem sollte sie über Funktionen zur automatisierten Datenerfassung verfügen, um manuelle Fehler zu minimieren und Zeit bei der Bestandsaufnahme einzusparen. Darüber hinaus ist eine übersichtliche Darstellung des Bestands sowie eine detaillierte Dokumentation wichtige Voraussetzungen für eine effiziente Asset-Verwaltung. Die Hoppe Inventarverwaltung erfüllt all diese Anforderungen und hat sich als Marktführer auf diesem Gebiet etabliert.
Mit ihrem einfachen Konzept bietet sie Unternehmen eine optimale Lösung für ein effizientes Asset Management.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
