Inventardaten müssen dokumentiert werden!
Inventardaten der Büromöbel erfassen
Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen.
Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben.
Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.
Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter
- Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
- Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
- Organisieren von Inventur
- mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
- Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten
RFID Transponder / RFID-Tags mit iPhone, Scanner Hoppe Schweiz
Inventarisierungssystem für RFID Tags.
RFID Transponder / RFID-Tags. Wie funktioniert das mit passiven RFID?
mehr lesen
System für RFID mit iPhone, jetzt kostenlos testen Hoppe Schweiz
RFID-System: Inventar einfach verwalten
Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder
mehr lesen
Digital Asset Management (DAM) Hoppe Schweiz
Lösung für die Verwaltung von Assets, Inventar und Dokumenten
Anwender sparen auf diese Weise viel Zeit bei der Inventarisierung
mehr lesen
Inventar mit einer Inventarnummer kennzeichnen Hoppe Schweiz
Zur Kennzeichnung von Inventar
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung einer Inventarsoftware
mehr lesen
Die einfachste Lösung für Ihre Inventarverwaltung
Stellen Sie sich vor, Sie könnten endlich den lästigen Papierkram und das stundenlange Suchen nach Inventardaten vergessen.
Eine effektive Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg für jedes Unternehmen.
Ulrich Hoppe, Senior Consultant der HOPPE Unternehmensberatung zeigt Ihnen, warum eine strukturierte Inventarverwaltung so wichtig ist und welche Vorteile eine digitale Lösung bietet.
Zudem gibt er Ihnen praktische Tipps zur Optimierung Ihrer Inventarverwaltung und stellt Ihnen eine Softwarelösung vor, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden. Machen Sie Schluss mit dem Chaos und starten Sie jetzt durch mit der richtigen Inventarverwaltung!
Digitales Gerätemanagement und Inventarmanagement egal ob im Büro oder unterwegs
Alle örtlichen Veränderungen der Geräte werden in der digitalen Gerätemanagement Software verwaltet und stehen jederzeit für alle Mitarbeiter zur Verfügung - egal ob im Büro oder unterwegs.
Deshalb verfolgen wir bei der Weiterentwicklung das Ziel, dass unsere Software ohne große Schulung und damit intuitiv anwendbar ist.
Das Digitale Gerätemanagement ermöglicht eine digitale Verwaltung der Geräte, Büropmöbel und Arbeitsmittel.
So gelingt der Start in die digitale Geräteverwaltung schnell und ohne großes Kostenrisiko.
Mobiles Anlagenmanagement und Anlageninventur
Viele Facility Manager beschäftigt die Frage, wie der Prozess der Anlageninventur durch Digitalisierung optimiert werden kann.
- In einigen Betrieben erfolgt die Inventur immer noch mit Exceltabellen.
- Diese Vorgehensweise ist jedoch sehr umständlich und zeitintensiv.
- Zudem ist diese Methode durch freie Felder risikobehaftet.
- Diese Erfassung dauert in der Regel zu lange und das Ergebnis ist oftmals nicht zuverlässig.
Warum mobile Anlageninventur mit einer mobilen App?
Mit Hilfe der Inventarsoftware lässt sich der gesamte Inventurprozess der Geschäftsausstattung einfach digital umsetzen, erheblich vereinfachen und optimieren.
Zudem wird der Arbeitsaufwand enorm reduziert und eine höhere Genauigkeit des tatsächlichen Anlagenbestands erzielt.
Über einen Barcode-Scan wird jedes Inventar mit dem Smartphone oder Tablet erfasst.
Gestalten Sie jetzt Ihr mobiles Anlagenmanagement effizienter.
Profitieren Sie von der mit dem Industriepreis ausgezeichneten Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.
Die HOPPE Inventarverwaltung macht die IT-Inventarisierung aller Assets einfach und leicht
Verwalten Sie alle IT Assets wie PCs, Computer Notebooks, Software, Lizenzen, in einem zentralen System.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
