Die Bestandsverwaltungssoftware ist genau das Richtige, wenn Sie Inventar inventarisieren
Integrieren Sie jeden Aspekt in Ihre Bestandsverwaltungssoftware
Ob Sie in einem Büro arbeiten, in Kommune, Kanzlei oder in einem produzierenden Unternehmen, Sie brauchen immer einen Weg, um Ihr Inventar im Auge zu behalten.
Mit unserem Tool zur Bestandsverwaltung erhalten Sie einen Einblick in alle Aspekte Ihrer Inventargüter.
Darüber hinaus können Sie durch Nachverfolgen der Art und Weise, in der sich Ihr Inventar bewegt.
Effizienz im Bereich der Bestandsverwaltung
Eine effektive Bestandsverwaltungssoftware stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar.
Traditionelle Methoden, die oft umständlich sind, werden durch eine moderne Inventarverwaltung als Bestandsverwaltungslösung ersetzt.
Die Umstellung auf die Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel bei der Verbesserung der Inventarisierung.
Integrieren Sie jeden Aspekt in Ihre Bestandsverwaltungssoftware
Die Ära der Inventartabellen in Excel gehört langsam der Vergangenheit an.
Unternehmen, die sich noch immer auf diese veralteten Methoden verlassen, geraten zunehmend in einen Nachteil.
Der Grund dafür ist, dass eine digitale Inventarisierungsverwaltung zur Bestandsverwaltung die Landschaft verändert.
Es gilt, die ineffizienten Aufgaben zu beseitigen und unnötige Ausgaben zu reduzieren.
In einer Zeit, in der die Digitalisierung durch eine Bestandsverwaltungssoftware schnell voranschreitet, ist eine Inventartabellen in Excel keine Option mehr.
Bestandsverwaltungssoftware kann viele gemeinsame Funktionen aufweisen, darunter:
- Barcode-Etiketten: Um Ihr Inventar eindeutig zu kennzeichnen
- Barcode-Scanner: Um die Inventaretiketten einzuscannen
- Mobile Inventar-App: für die mobile Erfassung
- Standortübergreifendes Management: Eine Reihe von Mandanten gleichzeitig zu verwalten.
- Inventargruppierung: Inventar in vordefinierten Kategorien verdichten
- Berichterstellung: Verlauf der Inventargegenstände sehen
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Die Inventardaten speichert die Inventarsoftware in einer Microsoft Visual Foxpro Datenbank ab, somit stehen alle Informationen der Inventarverwaltung / Inventardatenbank immer zur Verfügung. Neben den reinen Inventardaten verhilft das Programm auch zu einer einfachen Form der Lizenzkontrolle.
Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung mit den diversen Modulen entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).
Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen.
Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.
Professionelle Inventarverwaltung mit Barcode
Eine zeitgemäße Inventarsoftware sollte mehrplatzfähig konzipiert und einfach skalierbar sein.
So kann sie den Bedarf einzelner Unternehmensbereiche abdecken, ebenso aber auch von Organisationen und Gesellschaften mit verschiedenen Standorten.
Die Inventarsoftware ist die beste Asset-Management-Software, da sie viele Funktionen bietet, die besonders für mittlere und große Organisationen nützlich sind, die über eine komplexe Infrastruktur und Anforderungen an Assets verfügen. Da viele IT-Administratoren dem Mobile Asset Management die größte Aufmerksamkeit schenken, müssen sie hierfür erstklassige Software verwenden.
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Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
